Tạo mới báo cáo offline

Người dùng có thể tạo mới báo cáo trong Module Báo cáo > Đội xe như sau:

Bước 1: Người dùng click chọn công cụ "Tạo mới", một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Trong mục "Thông tin thiết lập", người dùng tiến hành nhập tất cả các thông tin cần thiết bao gồm: Tên báo cáo (*), Loại báo cáo (*).

Lưu ý: Các trường thông tin có dấu (*) là các trường thông tin bắt buộc.

Trong mục Loại báo cáo, người dùng có thể lựa chọn một trong 8 loại báo cáo về Đội xe bao gồm:

• Báo cáo phiếu nhiên liệu

• Báo cáo đối ứng nhiên liệu theo phương tiện

• Báo cáo nhiên liệu tiêu hao từng chuyến

• Báo cáo phiếu sửa chữa, bảo trì

• Báo cáo tổng hợp lương tài xế, phụ lái

• Báo cáo lợi nhuận đội xe theo từng chuyến

• Báo cáo hiệu quả phương tiện (Doanh thu, chi phí)

• Báo cáo tổng hợp chi phí theo phương tiện

Sau khi điền các thông tin tương ứng, tùy thuộc vào loại báo cáo mà người dùng lựa chọn, hệ thống có thể sẽ hiển thị trường thông tin về Loại ngày xuất báo cáo (nếu có). Khi đó, người dùng tiến hành lựa chọn loại ngày phù hợp.

Bước 2: Sau khi đã cung cấp đầy đủ thông tin, hệ thống sẽ tự động kích hoạt nút "Chọn template" để người dùng tiến hành click chọn mẫu báo cáo phù hợp.

Lưu ý: Người dùng có thể tạo ra các mẫu báo cáo có sẵn và tải lên hệ thống bằng cách click vào nút "Upload template". Đối với các báo cáo mới tạo lần đầu, người dùng có thể chọn nút "Download template mẫu" để tải mẫu excel mặc định và tải lại lên hệ thống bằng nút "Upload template".

Bước 3: Tiến hành click chọn "Lưu", sau đó, hệ thống sẽ cập nhật dữ liệu về báo cáo mới tạo.

Sau đó, click chọn mục "Chỉnh sửa báo cáo" ở dòng báo cáo vừa tạo, trong thanh menu bên trái, các trường thông tin quan trọng của báo cáo sẽ được hiển thị cho người dùng. Người dùng cần thiết lập dữ liệu cho các trường thông tin này để hệ thống ghi nhận thông tin cho việc xuất báo cáo.

Lưu ý: Các trường thông tin này sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại báo cáo người dùng lựa chọn.

Ví dụ: trong danh mục Nhà cung cấp, người dùng có thể chọn một hoặc nhiều nhà cung cấp khác nhau:

Lưu ý: Khi tick vào hộp kiểm ở dòng tên cột trên cùng, hệ thống sẽ lựa chọn tất cả các dòng dữ liệu trong danh mục hiện có.

Bước 4: Sau khi thiết lập đầy đủ thông tin cho báo cáo, tiến hành chọn "Lưu" để cập nhật lại dữ liệu.

Chức năng "Tự động gửi mail"

Chức năng này chỉ xuất hiện sau khi người dùng đã tạo mới thành công một báo cáo. Để sử dụng, người dùng tiến hành vào trường thông tin "Tự động gửi mail" nằm ở cuối của thanh menu bên trái.

Các chức năng chính:

• Tạo mới: Sau khi click chọn nút này, tiến hành thiết lập mẫu mail tự động bao gồm các trường thông tin: Tiêu đề (*), Số ngày lấy dữ liệu về trước (*), Số ngày lấy dữ liệu về sau (*), Danh sách mail gửi (*), Nội dung báo cáo (*), Tần suất gửi mail (*), Thời điểm gửi báo cáo cho người dùng (*). Sau đó, tiến hành chọn "Lưu" để thiết lập mẫu mail tự động mới.

• Chỉnh sửa: Người dùng có thể click vào icon bút chì ở đầu các tiêu đề để chỉnh sửa nội dung thiết lập mail tự động.

• Xóa: Tiến hành tick chọn vào các hộp kiểm tiêu đề mail tự động muốn xóa và chọn biểu tượng thùng rác và nhấn "Đồng ý" để xác nhận xóa.