Tạo mới loại địa điểm
Last updated
Last updated
Tại cửa sổ Loại địa điểm, người dùng có thể thêm mới một loại địa điểm bằng 2 cách: Tạo mới loại địa điểm thủ công hoặc tạo mới loại địa điểm bằng file Excel.
Người dùng tiến hành click chọn công cụ "Tạo " bên phải màn hình và điền dữ liệu vào các trường thông tin thích hợp, bao gồm: Mã loại địa điểm (*), Tên loại địa điểm (*).
Lưu ý: Ký hiệu (*) thể hiện các trường thông tin bắt buộc.
Khi người dùng click "Lưu", hệ thống sẽ kiểm tra:
Nếu người dùng điền thiếu trường thông tin bắt buộc nào, thông báo lỗi sẽ được hiển thị bằng chữ đỏ bên cạnh các trường thông tin tương ứng.
Nếu dữ liệu về Mã loại địa điểm bị trùng lặp với dữ liệu đã lưu trước đó, hệ thống sẽ báo lỗi kèm theo câu thông báo.
Nếu như tất cả các dữ liệu đều được thỏa mãn, hệ thống sẽ lưu thông tin về loại địa điểm mới và cập nhật vào danh sách loại địa điểm.
Người dùng có thể thêm mới một hoặc nhiều loại địa điểm cùng lúc bằng việc upload danh sách các loại địa điểm mới lên hệ thống dưới dạng file Excel theo các bước sau:
Bước 1: Người dùng click chọn công cụ "Tải tệp", sau đó cửa sổ Excel trực tuyến sẽ được hiển thị. Dữ liệu trên màn hình là tất cả các dữ liệu về loại địa điểm đã được lưu trữ trong hệ thống từ trước. Có 3 nút thao tác trong cửa sổ như sau:
Nút "Tải về": Tải file excel trực tuyến về máy chủ.
Nút "Tải lên": Tải file excel từ máy chủ lên hệ thống.
Nút "Tải lại": Cập nhật lại file excel trực tuyến.
Người dùng phải cung cấp dữ liệu về các trường thông tin tương ứng dưới dạng các dòng Excel với các cột như sau: Mã loại địa điểm (*), Tên loại địa điểm (*).
Lưu ý: Ký hiệu (*) thể hiện các trường thông tin bắt buộc.
Bước 3: Sau khi đã upload các dữ liệu cần thiết, người dùng tiến hành click chọn công cụ "Lưu", hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu. Nếu dữ liệu không vi phạm bất kỳ ràng buộc nào, hệ thống sẽ tự động cập nhật (các) loại địa điểm mới vào danh sách, nếu dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ báo lỗi và yêu cầu sửa chữa như sau:
Tại đây, người dùng tiến hành sửa chữa các dữ liệu bị vi phạm cho đến khi hợp lệ hoàn toàn, sau đó hệ thống sẽ tự động lưu dữ liệu vừa được tạo và trở về cửa sổ Loại địa điểm.
