Tạo mới loại phí tài xế

Tại cửa sổ Loại phí tài xế, người dùng có thể tạo một loại bằng lái mới bằng 2 cách: Tạo mới loại phí tài xế thủ công hoặc tạo mới loại phí tài xế bằng các upload file excel từ trên máy tính.

A. TẠO MỚI LOẠI PHÍ TÀI XẾ BẰNG PHƯƠNG PHÁP THỦ CÔNG:

Người dùng tiến hành click chọn công cụ "+ Tạo mới" bên phải màn hình và điền dữ liệu vào các trường thông tin thích hợp, bao gồm: Mã loại phí (*), Tên loại phí (*).

Lưu ý: Ký hiệu (*) thể hiện các trường thông tin bắt buộc.

Khi người dùng click "Lưu", hệ thống sẽ kiểm tra:

• Nếu người dùng điền thiếu trường thông tin bắt buộc nào, thông báo lỗi sẽ được hiển thị bằng chữ đỏ bên cạnh các trường thông tin tương ứng.

Nếu như tất cả các dữ liệu đều được thỏa mãn, hệ thống sẽ lưu thông tin về loại chí phí tài xế mới và hệ thống sẽ tự cập nhật thông tin vào màn hình chính của loại phí tài xế.

B. TẠO MỚI LOẠI CHI PHÍ TÀI XẾ BẰNG CÁCH UPLOAD FILE EXCEL:

Người dùng có thể thêm mới một hoặc nhiều loại chi phí tài cùng lúc bằng việc upload danh sách lên hệ thống dưới dạng file Excel theo các bước sau:

Bước 1: Người dùng click chọn công cụ "Tải tệp", sau đó cửa sổ Excel trực tuyến sẽ được hiển thị. Dữ liệu trên màn hình là tất cả các dữ liệu về loại bằng lái đã được lưu trữ trong hệ thống từ trước. Có 3 nút thao tác trong cửa sổ như sau:

• Nút "Download": Tải file excel trực tuyến về máy chủ.

• Nút "Upload": Tải file excel từ máy chủ lên hệ thống.

• Nút "Làm mới": Cập nhật lại file excel trực tuyến.

Bước 2: Người dùng phải cung cấp dữ liệu về các trường thông tin tương ứng dưới dạng các dòng Excel với các cột như sau: Mã (*), Tên loại bằng lái (*), Mô tả.

Lưu ý: Ký hiệu (*) thể hiện các trường thông tin bắt buộc.

Bước 3: Sau khi đã upload các dữ liệu cần thiết, người dùng tiến hành click chọn công cụ "Lưu", hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu. Nếu dữ liệu không vi phạm bất kỳ ràng buộc nào, hệ thống sẽ tự động cập nhật (các) loại phí tài xế vào danh sách, nếu dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ báo lỗi và yêu cầu sửa chữa như sau:

Tại đây, người dùng tiến hành sửa chữa các dữ liệu bị vi phạm cho đến khi hợp lệ hoàn toàn, sau đó hệ thống sẽ tự động lưu dữ liệu vừa được tạo và trở về cửa sổ Loại phí tài xế.