Tạo mới địa điểm

Ở cửa sổ Địa điểm, người dùng có thể nhìn thấy danh sách các địa điểm khách hàng. Để tạo mới địa điểm, người dùng tiến hành chọn , sẽ hiển thị 2 mục: Danh mục điểm và Nhà phân phối. Người dùng chọn vào mục muốn tạo sau đó hệ thống sẽ dẫn đến màn hình trên SOM.

Thêm mới Danh mục điểm

Sau khi người dùng chọn Danh mục điểm tại bước "Đi đến SOM", hệ thống sẽ dẫn đến màn hình Kho hàng trên SOM. Người dùng sẽ quản lý danh mục điểm tại view này, danh sách kho hàng SOM tương ứng với danh mục điểm trên STM.

Có 2 cách để tạo mới danh sách kho hàng trên SOM:

Tạo mới kho hàng thủ công trên SO

Người dùng nhấn vào nút và màn hình tạo mới sẽ xuất hiện cho phép người dùng tạo mới kho hàng/điểm thủ công và đẩy dữ liệu về hệ thống STM.

Sau khi người dùng đã điền các thông tin bắt buộc (*), tiến hành click chọn "Lưu" và hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu. Nếu người dùng vi phạm các ràng buộc, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi. Ngược lại, nếu các dữ liệu là hợp lệ, hệ thống sẽ lưu thông tin và trở về màn hình quản lý danh sách kho hàng.

Upload Excel kho hàng trên SOM

Người dùng nhấn vào nút và màn hình upload Excel sẽ xuất hiện cho phép người dùng tạo nhanh danh sách kho hàng trên SOM.

Người dùng điền các thông tin trực tiếp thông tin các trường bắt buộc có ký hiệu (*) tại màn hình Excel online hoặc xuất file mẫu về thiết bị, điền đầy đủ các thông tin bắt buộc rồi nhập file lên hệ thống

Sau khi đã tạo và lưu thành công danh sách kho hàng trên SOM, dữ trên kho hàng sẽ được truyền về hệ thống STM ở danh sách địa điểm trong chi tiết khách hàng.

Thêm mới Nhà phân phối

Sau khi người dùng chọn Nhà phân phối tại bước "Đi đến SOM", hệ thống sẽ dẫn đến màn hình Khách hàng trên SOM. Người dùng sẽ quản lý danh sách nhà phân phối tại view này, danh sách khách hàng trên SOM tương ứng với danh sách nhà phân trên STM.

Có 2 cách để tạo mới khách hàng trên :

Tạo mới khách hàng thủ công trên SOM

Người dùng nhấn vào nút và màn hình tạo mới sẽ xuất hiện cho phép người dùng tạo mới khách thủ công và đẩy dữ liệu về hệ thống STM.

Sau khi người dùng đã điền các thông tin cần thiết, tiến hành click chọn "Lưu" và hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu. Nếu người dùng vi phạm các ràng buộc, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi. Ngược lại, nếu các dữ liệu là hợp lệ, hệ thống sẽ lưu thông tin và giữ nguyên màn hình để người dùng tiếp tục thêm danh sách điểm thuộc nhà phân phối.

Lúc này nút ở danh sách Địa chỉ nhận hàng sẽ cho phép người dùng thao tác thêm mới danh sách điểm thuộc nhà phân phối. Nhấn vào nút Thêm sẽ hiển thị dòng bao gồm các trường thông tin để tạo mới điểm thuộc nhà phân phối.

Sau khi điền các thông tin cho điểm, nhấn vào nút để thêm thành công điểm thuộc nhà phân phối.

Tiếp tục nhấn vào nút để thêm mới thông tin điểm vào nhà phân phối.

Upload Excel khách hàng trên SOM

Người dùng nhấn vào nút tại màn hình Khách hàng trên SOM sẽ hiển thị màn hình Upload Excel cho phép người dùng tạo nhanh thông tin nhà phối và điểm thuộc nhà phân phối hàng loạt trên hệ thống.

Người dùng điền các thông tin trực tiếp thông tin các trường bắt buộc và quan trọng tại màn hình Excel online hoặc xuất file mẫu về thiết bị, điền đầy đủ các thông tin bắt buộc rồi nhập file lên hệ thống.

Cuối cùng sau khi tạo và lưu thành công danh sách nhà phân phối và danh sách điểm thuộc nhà phân phối bằng cả 2 cách, dữ liệu sẽ được đẩy về hệ thống STM từ SOM.