Tạo chuyến thủ công

A. LỰA CHỌN CHI TIẾT ĐƠN

Người dùng có thể chọn một hoặc nhiều đơn hàng để điều phối bằng cách chọn vào check box của mỗi đơn. Để chọn tất cả các đơn hàng trên danh sách đơn hiển , người dùng có thể click vào dòng "Chọn tất cả".

Khi người dùng chọn các đơn hàng, trên bản đồ sẽ hiển thị tất cả các địa điểm được kết nối lại bằng đường màu xanh dương và đánh số theo thứ tự các đơn hàng được lựa chọn với quy tắc điểm giao sẽ luôn xếp trước điểm nhận. Địa điểm giao được kí hiệu bằng hình tròn, địa điểm nhận được kí hiệu bằng hình vuông.

B. LỰA CHỌN NHÀ VẬN CHUYỂN VÀ PHƯƠNG TIỆN

Sau khi lựa chọn đơn hàng, người dùng phải tiến đến thao tác lựa chọn nhà vận chuyển và phương tiện để tạo mới một chuyến hàng.

Quy trình chi tiết thao tác lựa chọn nhà vận chuyển và phương tiện được diễn giải như sau:

Bước 1: Lựa chọn nhà vận chuyển từ danh sách.

Danh sách nhà vận chuyển được lưu trữ trong module Thiết lập và người dùng chỉ có thể lựa chọn những nhà vận chuyển đã được xác thực. Theo thiết lập mặc định, hệ thống sẽ tự động lựa chọn đội xe nội bộ. Danh sách nhà vận chuyển sẽ được sắp xếp theo trình tự giảm dần theo ngày tạo lập.

Bước 2: Lựa chọn phương tiện vận chuyển:

Một cửa sổ pop-up sẽ hiển thị danh sách các phương tiện khả dụng dựa theo nhà vận chuyển đã được lựa chọn ở bước 1, với các trường thông tin như hình:

Trạng thái bao gồm 3 trạng thái sau:

Xe rảnh: Tại thời điểm hiện tại, xe chưa được phân cho bất kỳ chuyến
Đã lập chuyến: Tại thời điểm hiện tại, xe trong kế hoạch vận chuyển của một hoặc nhiều chuyến hàng nhưng chưa khởi hành
Bận: Tại thời điểm hiện tại, xe trong kế hoạch vận chuyển một chuyến hàng đã khởi hành

Vị trí thực của phương tiện:

Với trạng thái "Đang vận chuyển", hệ thống sẽ hiển thị địa chỉ vị trí lần gần đây nhất của phương tiện.
Với trạng thái "Sẵn sàng" hoặc "Đã điều phối", hệ thống sẽ hiển thị địa chỉ vị trí lần cuối cùng phương tiện ghé qua trong chuyến hàng trước đó. Nếu phương tiện không có chuyến hàng nào trong vòng 90 ngày qua, hệ thống hiển thị trạng thái trống.
Bên cạnh đó, hệ thống cũng đồng thời cho biết khoảng cách tính từ vị trí phương tiện đến điểm giao hàng đầu tiên của chuyến hàng (tính theo đường bay thẳng).

Người dùng chỉ có thể lựa chọn 1 phương tiện, sau đó click chọn "Lưu". Sau đó, công cụ "Lựa chọn phương tiện" sẽ đổi thành "Thay đổi phương tiện" để người dùng có thể thay đổi phương tiện khác nếu muốn.

Người dùng cũng có thể thay đổi tài xế, thêm phụ xe hoặc thêm ghi chú cho chuyến hàng nếu cần thiết.

Bước 3: Rà soát lại chuyến hàng trước khi tạo mới.

Tất cả những thông tin sẽ được hiển thị trong cửa sổ Thông tin chuyến, bao gồm cả nhà vận chuyển, sức tải phương tiện, danh sách đơn hàng và tóm tắt chuyến hàng.

Hệ thống sẽ hiển thị vị trí hiện tại của các phương tiện trên bản đồ dựa vào định vị GPS của phương tiện hoặc GPS của tài xế.

Nếu phương tiện vận chuyển bị quá tải (xảy ra khi số tấn/ mét khối của đơn hàng vượt quá số tấn/ mét khối tối đa của phương tiện), hệ thống sẽ hiển thị biểu tượng cảnh báo.

Lưu ý: Hệ thống vẫn chấp nhận tạo chuyến với các đơn hàng hoặc phương tiện bị quá tải.

Các trường thông tin của đơn hàng bao gồm: Mã đơn hàng, Tên đầy đủ của Khách hàng, Phương thức vận chuyển, Loại phương tiện, Loại đơn hàng, Nhóm hàng hóa, Hàng hóa, Tấn, Mét khối, Số lượng, Tên địa điểm giao, Thời gian giao hàng cam kết, Tên địa điểm nhận, Thời gian nhận hàng cam kết.

Bản tóm tắt về chuyến hàng bao gồm các trường thông tin sau:

Tổng số tấn (của tất cả các chi tiết đơn trong chuyến hàng)
Tổng số mét khối (của tất cả các chi tiết đơn trong chuyến hàng)
Tổng số lượng (của tất cả các chi tiết đơn trong chuyến hàng)
Tổng số điểm giao (của tất cả các chi tiết đơn trong chuyến hàng)
Tổng só điểm nhận (của tất cả các chi tiết đơn trong chuyến hàng)

C. RÀ SOÁT VÀ THAY ĐỔI CUNG ĐƯỜNG

Bước 1: Xem cung đường và tất cả các điểm giao trên bản đồ. Mỗi điểm giao được đánh số theo thứ tự lần lượt.

Bước 2: Nếu cung đường không hợp lý hoặc người dùng muốn thay đổi thời gian đến của mỗi địa điểm, người dùng có thể thay đổi cung đường bằng cách click chọn "Chỉnh sửa cung đường" tại cửa sổ Cung đường.

Sau khi click chọn "Chỉnh sửa cung đường", giao diện sẽ xuất hiện nút "Lưu" và "Hủy", người dùng có thể chỉnh sửa thời gian đến nơi của mỗi địa điểm. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể click chọn "Xem cung đường" trên bản đồ để xem vị trí hiện tại.

Quy tắc: Sau khi chỉnh sửa thời gian và nhấn "Lưu", dựa theo thời gian đến nơi tại mỗi địa điểm, thứ tự các địa điểm sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần thời gian.

Ràng buộc: Thời gian đến nơi tại địa điểm giao hàng phải sớm hơn thời gian đến nơi tại địa điểm nhận hàng trong mỗi chi tiết vận chuyển của đơn hàng.

Nếu các ràng buộc trên bị vi phạm, nút "Lưu" sẽ bị ẩn tạm thời.