Đồng bộ nhóm hàng hóa

Chức năng này giúp các nhóm hàng hóa của nhà thầu có thể đồng bộ với các nhóm hàng hóa tương ứng của khách hàng.

Để thực hiện việc đồng bộ nhóm hàng hóa của nhà thầu với nhóm hàng hóa của khách hàng, trong module Nhà thầu, click chọn kí hiệu chữ i để xem chi tiết nhà thầu tương ứng.

Sau đó click vào cửa sổ Hàng hóa nằm bên thanh menu bên trái.

Tại đây, người dùng có thể xem danh sách các nhóm hàng hóa của nhà thầu. Click chọn vào biểu tượng chữ i ở đầu dòng dữ liệu về nhóm hàng hóa muốn đồng bộ với khách hàng.

Quy ước về việc đồng bộ nhóm hàng hóa của nhà thầu với nhóm hàng hóa của khách hàng bao gồm:

• Một nhóm hàng hóa của nhà thầu có thể được đồng bộ với nhiều nhóm hàng hóa khác nhau của một khách hàng

• Một nhóm hàng hóa của nhà thầu có thể được đồng bộ với nhiều nhóm hàng hóa khác nhau của nhiều khách hàng

Khi người dùng click chọn "Đồng bộ nhóm hàng hóa", hệ thống sẽ hiển thị 1 cửa sổ pop-up nơi người dùng có thể lựa chọn nhóm hàng hóa của các khách hàng đang nằm trong danh sách khách hàng hiện tại của nhà thầu đó. Trong cửa sổ này, người dùng có thể lựa chọn 1 hoặc nhiều nhóm hàng hóa của 1 hoặc nhiều khách hàng và sau đó chọn "Lưu" để tiến hành đồng bộ.

Nếu một nhóm hàng hóa của một khách hàng đã được đồng bộ với một nhóm hàng hóa của một nhà thầu cụ thể, người dùng sẽ không thể đồng bộ nhóm hàng hóa đó của khách hàng đó đó vào nhóm hàng hóa khác của chính nhà thầu đó nữa.

Ví dụ: Người dùng tạo nhóm hàng hóa A cho nhà thầu FedEx và đồng bộ với nhóm hàng hóa X của khách hàng Microsoft. Sau đó, người dùng tạo nhóm hàng hóa B cho nhà thầu FedEx và muốn đồng bộ với nhóm hàng hóa của khách hàng Microsoft, người dùng sẽ không thể đồng bộ với nhóm hàng hóa X lần thứ hai.

Khi hệ thống đã đồng bộ thành công các nhóm hàng hóa sẽ hiện thông báo và hiển thị danh sách các nhóm hàng hóa đã được đồng bộ trong cửa sổ Hàng hóa của nhà thầu.