Chỉnh sửa phương tiện
Last updated
Last updated
Để xem và chỉnh sửa thông tin của phương tiện, người sử dụng bấm vào nút ở mỗi một mục thông tin của phương tiện. Sau đó các thông tin chi tiết về phương tiện sẽ hiện lên, bao gồm:
A. Thông tin chung về phương tiện
B. Loại nhiên liệu
C. Chi phí phát sinh hàng tháng
D. Báo cáo các vấn đề về vận hành
E. Lịch sử khấu hao
F. Lịch sử sửa chữa/bảo
G. Lịch sử cấp nhiên
H. Lịch sử đăng ký
I. Lịch sử sửa chữa thiết bị
Thông tin chung về phương tiện (code của phương tiện, số xe, loại xe, tài xế, lơ xe, thuộc đội xe nào, trọng tải đăng ký, trọng tải tối đa, trọng tải tối thiểu - theo số tấn, cbm - cubic meter, GPS mobile, năm đăng kí, nhà sản xuất xe, năm đầu tiên đăng kiểm, ngày hết hạn đăng kiểm,...)
Thông số kĩ thuật (để tính khấu hao năng lượng nhiên liệu): size bánh xe, dung tích bình xăng, chiều dài của xe, trọng tải xe, loại nhiên liệu sử dụng, số bánh xe,...).
Giá trị của loại phương tiện (giá trị thực, và khấu hao tính theo năm) để người sử dụng có thể tính được chi phí của tháng, hoặc theo năm.
Trong view "Loại nhiên liệu", người sử dụng có thể xem, kiểm tra các thông tin về loại nhiên liệu, và tạo mới các thông tin về loại nhiên liệu mà phương tiện đang sử dụng, bằng cách bấm vào nút "tạo mới". Tại đây, view sẽ hiện ra với 3 cột thông tin: loại nhiên liệu, mức sử dụng còn lại, ngày hiệu lực. Người sử dụng có thể chọn loại nhiên liệu sử dụng cho phương tiện, định mức sử dụng loại nhiên liệu cho phương tiện và ngày hiệu lực bắt đầu sử dụng. Sau đó, click "lưu lại".
Người sử dụng có thể theo dõi và thêm các chi phí phát sinh của phương tiện vào view này. Dưới đây là view tạo mới của chi phí phát sinh hàng tháng.
Người sử dụng chọn "chi phí phát sinh hàng tháng", view hiện lên và phía bên phải của màn hình, chọn nút "tạo mới", người dùng nhập các thông tin cần thiết để tính được chi phí mỗi tháng như: loại chi phí, ngày hiệu lực, điều khoản áp dụng, công thức tính chung, công thức tính theo ngày, công thức tính dựa theo chuyến, điều kiện ngày, điều kiện chuyến, ngày hết hạn, tính đơn hàng...)
Tại view này, người sử dụng có thể xem về các vấn đề được phát sinh trong khâu vận hành. Bên cạnh đó, nút "tạo mới" bên phải của màn hình sẽ giúp cho người sử dụng thêm vào các thông tin cần thiết như: thời gian, vấn đề vận hành là gì, tên tài xế, chi tiết về vấn đề đã phát sinh. Sau khi bấm nút save, họ có thể thấy được thông tin vừa đăng tải ở màn hình chính trong view báo cáo các vấn đề về vận hành.
Người sử dụng có thể vào view "lịch sử khấu hao" để xem giá trị khấu hao theo tháng/năm của phương tiện đó.
Để tính khấu hao cho phương tiện, người sử dụng chọn "thông tin chung về phương tiện", kéo xuống cuối trang, người dùng sẽ thấy mục "thông tin giá trị của phương tiện". Sau đó, người sử dụng bấm vào nút "tính khấu hao", điền các trường thông tin bắt buộc như giá trị mua ban đầu, số tháng/năm dự tính sử dụng, và ngày bắt đầu sử dụng. Sau đó, hệ thống sẽ trả ra giá trị của phương tiện đã sử dụng là bao nhiêu (đơn vị: tiền VND), và số tiền khấu hao còn lại là bao nhiêu (đơn vị: tiền VND). Từ đó, người sử dụng có thể kiểm tra và theo dõi được chi phí tháng (bao gồm chi phí khấu hao) và còn bao nhiêu thời gian sử dụng của phương tiện khi giá trị trả về bằng 0.
Sau khi đã có kết quả khấu hao (giá trị đã sử dụng, gía trị còn lại của phương tiện là bao nhiêu), hệ thống sẽ tự đồng bộ thông tin sang view "lịch sử khấu hao".
Ở view này, người sử dụng có thể xem thông tin chi tiết về lịch sử sửa chữa của phương tiện. Ví dụ: hoá đơn chi tiết, nhà cung cấp dịch vụ sửa chữa là ai, số giá tiền, tiền thuế...
Để thiết lập thông tin về lịch sử sửa chữa/bảo dưỡng, người sử dụng có thể vào phần....
Ở view này, người sử dụng có thể xem lại chi tiết các lần đi cấp nhiên liệu của phương tiện. Ví dụ: ngày đi cấp nhiên liệu, phương tiện dùng nhiên liệu gì, giá bao nhiêu, số lượng, tổng số tiền, thuế, số invoice...
Để thêm thông tin về lịch sử cấp nhiên , người sử dụng có thể vào....
Tại đây, người sử dụng có thể theo dõi lịch sử đăng ký của phương tiện. Ví dụ: người sử dụng có thể thấy được hoá đơn, tài xế đăng kí xe, số tiền đã đăng ký và trả là bao nhiêu, ngày đăng kí là ngày mấy....
Để thêm thông tin về lịch sử đăng kí, người sử dụng có thể vào...
