Đơn hàng

Thêm mới và quản lý các mẫu các mẫu Excel của đơn hàng

Màn hình mẫu Excel đơn

Tạo mới

Nhấn vào nút sau đó màn hình tạo mới mẫu Excel đơn hàng sẽ xuất hiện và hiển thị theo từng bước để thiết lập.

Bước 1: Thiết lập thông tin

Màn hình thiết lập thông tin

Các trường thông tin có ký hiệu * là trường thông tin bắt buộc.

Sau khi nhập các trường thông tin bắt buộc, người nhấn vào nút ; lúc này hệ thống sẽ lưu mẫu thông tin chung vừa được thiết lập, nếu lưu thành công sẽ hiển thị thông báo:

Đồng thời nút sẽ xuất hiện tại vị trí nút , người dùng nhấn vào nút để chuyển sang bước tiếp theo.

Nút cài đặt

Bước 2: Cài đặt

Tại bước này, người dùng chọn các cài đặt cho các thông tin khác về đơn hàng.

Màn hình cài đặt thông tin khác về đơn hàng

Người dùng tiếp tục nhấn để chuyển sang bước cuối cùng.

Bước 3: Thiết lập & hoàn tất

Tại đây người dùng thao tác chọn và thiết lập các cột Excel mà người muốn hiển thị theo thứ tự cột Excel.

Màn hình thiết lập các cột Excel

Nút 🔴 tại đầu mỗi dòng nhằm gợi ý cho người dùng rằng đó là trường thông tin bắt buộc phải có tương ứng với các thông tin được thiết lập tại bước 1 và 2.

Thiết lập thủ công

  • Sau khi chọn một hoặc nhiều dòng dữ liệu tại bảng thông tin bên trái, người dùng nhấn vào nút [>] thì các dòng dữ liệu đã chọn sẽ được di chuyển từ bảng thông tin này sang thông tin bên phải bằng cách điền liên tiếp theo thứ tự các dòng từ trên xuống dưới và cột tương ứng với cột. Trường hợp bảng ng tin bên phải có dữ liệu, các code được add sang sẽ điền liên tiếp kể từ dòng code cuối cùng. Ví dụ, bảng bên trái đang thiệt lập tới cột D, khi người dùng thực hiện thêm code thì hệ thống điền liên tiếp từ cột E.

  • Sau khi chọn một hoặc nhiều dòng dữ liệu tại bảng thông tin bên phải, người dùng nhấn vào nút [<] thì các dòng dữ liệu đã chọn sẽ được di chuyển từ thông tin này sang bảng thông tin bên trái bằng cách điền liên tiếp theo thứ tự các dòng từ trên xuống dưới và cột tương ứng với cột.

Tự động thêm

Người dùng nhấn vào nút , hệ thống tự động xoá dữ liệu tại bảng thông tin bên phải và hiển thị mẫu của hệ thống.

Nhấn Lưu để hoàn tất việc tạo mẫu Excel đơn hàng.

Chỉnh sửa

Nút chỉnh sửa mẫu excel đơn hàng

Nhấn vào nút để chỉnh sửa mẫu Excel đơn hàng, màn hình hiển thị với cấu trúc như màn hình tạo mới; sau khi điều chỉnh mẫu, nhấn Lưu để hoàn tất chỉnh sửa.

Hệ thống chỉ cho phép chỉnh sửa ở bước 3: Thiết lập & hoàn tất

Màn hình chỉnh

Sao chép

Nút sao chép

Khi chọn vào ít nhất 1 dòng mẫu thiết lập, hệ thống hiển thị nút cho phép người dùng sao thiết lập tương ứng với dòng dữ liệu được chọn. Nhấn vào nút Sao chép sẽ hiển thị màn hình Sao chép đơn hàng.

Màn hình Sao chép đơn hàng

Các thông tin hiển thị bao gồm:

  • Tên thiết lập : Hiển thị tên mẫu Excel muốn sao chép, không cho phép chỉnh sửa.

  • Tên thiết lập mới : Hệ thống tự gợi ý tên mới theo cú pháp Tên cũ &”_Copy” và không được phép trùng với Tên thiết lập đã tồn tại.

Nhấn Lưu để hoàn tất việc sao chép mẫu đơn hàng.

Xoá

Nút xoá mẫu excel đơn hàng

Nhấn chọn ít nhất 1 dòng mẫu Excel đã được thiết lập sẽ hiển thị nút Xoá cho phép người dùng xoá mẫu Excel đó ra khỏi hệ thống.

Last updated