Chi tiết chi phí chuyến

Xem chi tiết, thêm, xoá, phân bổ, duyệt và huỷ duyệt chi phí phát sinh và chi phí trạm.

Bao gồm 2 thẻ thông tin:

Màn hình được chia làm 2 phần: Chi phí phát sinh và Chi phí trạm.

Hiển thị danh sách các chi phí phát sinh và chi phí trạm của chuyến được lấy dữ liệu từ Mobile App (nếu có) hoặc được thêm mới từ Web App.

Chi phí phát sinh

Bao gồm các trường thông tin sau: Chứng từ (dạng hình ảnh), Mã chi phí, Tên chi phí, Trạng thái, Người tạo, Ngày tạo, Tài xế nhập (*), Chi cho tài xế (*), Thu lại khách hàng (*), Chi cho nhà vận tải (*), Ghi chú duyệt phí.

(*) Rule của các cột thể hiện tiền (Tài xế nhập, Chi cho tài xế, Thu lại khách hàng, Chi cho nhà vận tải): Tính tổng giá tiền trong chi tiết và thể hiện số tổng tại tên cột của trường dữ liệu đó.

Chi phí trạm

Danh sách trường dữ liệu: Chứng từ (dạng hình ảnh), Mã trạm, Tên trạm, Trạng thái, Người tạo, Ngày tạo, Tài xế nhập (*), Phí trạm duyệt (*), Số lượng vé (*), Ghi chú duyệt phí.

(*) Rule của các cột thể hiện số tiền và số lượng (Tài xế nhập, Phí trạm duyệt, Số lượng vé): Tính tổng giá tiền và số lượng trong chi tiết và thể hiện số tổng tại tên cột của trường dữ liệu đó.

Chức năng: Thêm phí phát sinh và Thêm phí trạm

Có 2 cách để tạo thêm phí phát sinh và phí trạm:

Cách 1: Thêm chi phí phát sinh từ Mobile App tài xế: Sau khi tài xế thêm thành công phí phát sinh hoặc phí trạm, chi tiết đó sẽ thể hiện trong màn hình Chi tiết chi phí chuyến.
Cách 2: Thêm chi phí phát sinh hoặc thêm phí trạm bằng cách nhấn nút Thêm phí phát sinh hoặc Thêm phí trạm tại màn hình Chi tiết chi phí chuyến.

Đầu tiên, nhấn vào nút Thêm phí phát sinh hoặc Thêm phí trạm, sau đó màn hình Thêm mới phí phát sinh hoặc Thêm mới trạm sẽ xuất hiện.

Thêm mới phí phát sinh: Hiển thị tất cả các loại chi phí được thiết lập trên hệ thống tại mục (điền sau)

Thêm mới phí trạm: Hiển thị tất cả các trạm đã được thiết lập trên hệ thống tại mục (điền sau)

Sau đó, người dùng sẽ chọn vào các loại phí phát sinh hoặc các trạm muốn thêm đã được tạo sẵn, khi nhấn chọn vào dòng thì các ô nhập phí hoặc số lượng sẽ cho phép nhập.

Cuối cùng, nhấn Lưu để hoàn tất thao tác Thêm mới phí phát sinh hoặc Thêm mới phí trạm. Lúc này, các chi tiết phí phát sinh hoặc chi tiết phí trạm mới sẽ hiển thị ở màn hình chi tiết chi phí chuyến và ở trạng thái Chưa duyệt.

Với dòng chi phí được thêm mới tại màn hình này, cột Tài xế nhập = 0.

Chức năng: Duyệt, Huỷ duyệt và Xoá

Nguyên tắc hệ thống: Chuyến ở trạng thái Đã khóa, chỉ cho phép xem, không cho phép Duyệt, Hủy duyệt và Xóa chi phí phát hoặc phí trạm.

Chọn ít nhất một dòng chi tiết, sẽ hiện ra các nút Duyệt, Hủy duyệt và Xóa cho từng chi tiết.

Logic của các nút chức năng:

Duyệt: Chuyển trạng thái duyệt phí của các dòng được chọn từ Chưa duyệt thành Đã duyệt. Nếu toàn bộ dòng đang chọn đều ở trạng thái Đã duyệt, nút Duyệt sẽ không hoạt động.

Hủy duyệt: Chuyển trạng thái duyệt phí của các dòng được chọn từ Đã duyệt thành Chưa duyệt. Nếu toàn bộ đang chọn đều ở trạng thái Chưa duyệt, nút Hủy duyệt sẽ không hoạt động.

Xóa: Xóa dòng phí phát sinh hoặc phí trạm được chọn, lưu ý chỉ cho phép xóa khi trạng thái duyệt phí của dòng ở trạng thái Chưa duyệt. Nếu toàn bộ chi tiết đang chọn đang ở trạng thái Đã duyệt, nút Xóa sẽ không hoạt động.

PreviousQuản lý trạng thái chi phí chuyến NextĐối chiếu billing

Last updated 2 years ago