Tính lợi nhuận vận hành

Dùng để tính doanh thu và chi phí của các đơn hàng và chuyến đã hoàn thành trên hệ thống theo hợp đồng.

Thao tác để vào module Quản lý chi phí chuyến: THANH TOÁN --> Tính lợi nhuận vận hành

Màn hình Tính lợi nhuận vận hành

Mô tả màn hình

• Bộ thời gian và dữ liệu

• Nút chức năng Tính lợi nhuận vận hành

• Bảng dữ liệu

• Nút Chi tiết lợi

• Các nút chức năng mặc định

Danh sách bộ lọc

Logic lấy dữ liệu

Lấy dữ liệu các chuyến đã hoàn tất và đã khóa theo các bộ lọc được lọc (bộ lọc ngày và bộ lọc dữ liệu).

Logic hiển thị

Các trường dữ liệu trên màn hình Tính lợi nhuận

• Mã chuyến

• Mã đơn hàng

• Doanh thu

• Chi phí

• Mã nhà vận tải

• Số xe

• Tài xế

• Loại đơn hàng

• Mã điểm lấy hàng

• Tên điểm lấy hàng

• Mã điểm giao hàng

• Tên điểm giao hàng

• Mã nhóm hàng

• Tên nhóm hàng

• Mã hàng hóa

• Tên hàng hóa

Nguyên tắc hiển thị: Mỗi dòng là một chuyến và một đơn hàng trong chuyến đó.

Ví dụ: Một chuyến có hai đơn hàng thì hiển thị hai dòng

Đầu mỗi dòng nút Chi tiết lợi nhuận dùng để xem chi tiết, chỉnh sửa và tính lợi nhuận cho chuyến - đơn hàng đó. Nhấn vào nút Chi tiết lợi nhuận sẽ hiển thị màn hình Chi tiết doanh thu và Chi tiết chi phí.

Chi tiết lợi nhuận

Logic tính lợi nhuận

Doanh thu

• Doanh thu đơn hàng phụ thuộc vào hợp đồng được thiết lập cho khách hàng của đơn đó.

• Nếu đơn hàng có giá spot-rate thì ưu tiên lấy giá này được nhập ở trường Giá chuyến khi tạo mới đơn hàng.

Điều kiện để đơn tính doanh thu:

• Hợp đồng khách hàng

• Cung đường thu

• Đối với đơn FTL thì quan tâm đến loại xe của

• Đối với đơn LTL thì quan tâm đến nhóm hàng tính giá của

Lưu ý: Tất cả đơn hàng chỉ tính được doanh thu chỉ khi đã được thiết lập hợp đồng khách hàng của đơn hàng đó, kể cả các đơn có giá spot-rate.

Chi phí

• Chi phí chuyến phụ thuộc vào hợp đồng được thiết lập cho nhà thầu hoặc đội xe chạy chuyến đó.

Điều kiện để chuyến tính được chi phí:

• Cung đường chi

• Hợp đồng nhà thầu/ đội

• Đối với chuyến FTL thì quan tâm đến loại xe thực tế chạy chuyến

• Đôi với chuyến LTL thì quan tâm đến nhóm hàng được mapping tính giá của nhà thầu/đội xe với khách

Lưu ý: Tất cả chuyến chỉ tính được chi phí chỉ khi đã được thiết lập hợp đồng nhà thầu hoặc đội xe chạy chuyến đó.

Các thao tác tính lợi nhuận vận hành

Đầu tiên lọc ngày và lọc dữ liệu các chuyến và đơn hàng cần tính lợi nhuận. Sau nhấn vào nút chức năng trên màn hình Tính lợi nhuận vận hành.

Màn hình nút Tính lợi nhuận vận hành

Sau đó màn hình chi tiết Tính lợi nhuận sẽ xuất hiện, trên màn hình có hướng dẫn theo từng bước để có thể tính được lợi nhuận.

Tìm hợp đồng và cung

Màn hình Tìm hợp đồng và cung đường

Lưu ý: Bộ lọc trên màn hình hiện tại tính độc lập với bộ lọc bên ngoài màn hình Tính Lợi nhuận vận hành.

Chọn đầy các thông tin sau:

• Thu theo loại hình vận ch

• Chi theo loại hình vận chuyển

• Chọn bộ lọc khách hàng/ nhà thầu và khoảng thời gian tính giá thu/hoặc chi cần tính

Sau khi chọn đủ các thông tin trên, nhấn nút Tìm hợp đồng và cung đường và lúc này hệ thống tiến hành tìm lại hợp đồng và cung đường thu/ chi tương ứng với tuỳ chọn đã chọn.

Trong quá trình hệ thống đang tiến hành loading Tìm hợp đồng và cung đường thì nút Tìm hợp đồng và cung đường bị disable.

Màn hình hiển thị như hình gồm:

• Hiển thị % dữ liệu mà hệ thống đã tính được.

• Hiển thị thời gian ước tính chờ còn lại.

Màn hình hệ thống tìm hợp đồng và cung đường

Sau khi thực hiện tìm, màn hình hiển thị:

• Thời gian thực hiện: Hiển thị thời gian hệ thống chạy cho bước Tìm hợp đồng và cung đường

• Danh sách Thiếu dữ liệu tính cho chuyến/ Thiếu dữ liệu tính cho đơn hàng (nếu có)

Màn hình kết quả tìm hợp đồng và cung đường

Nhấn vào Xem danh sách để xem chi tiết chuyến của các đơn hàng thiếu dữ liệu tính hoặc xem chi tiết của các chuyến thiếu dữ liệu.

Màn hình danh sách chi tiết thiếu dữ tính cho đơn

Nếu dữ liệu tính bị thiếu, thì nút Tìm hợp đồng và cung đường sẽ chuyển thành Tìm lại hợp đồng và cung đường và nút Tính lợi nhuận cho bước tiếp theo sẽ xuất hiện.

Tính lợi nhuận

Màn hình bước tiếp theo có dữ liệu lọc và các lựa chọn được lưu theo dữ liệu đã chọn ở bước Tìm hợp đồng và cung đường, người dùng có thể thay đổi bộ lọc hoặc tuỳ chọn lại tính lợi nhuận của loại hình vận chuyển thu hay chi hoặc cả hai.

Màn hình Tính lợi nhuận

Nút Tính lợi nhuận sẽ hoạt động khi có chọn ít nhất một tuỳ chọn ở phần Thu theo loại hình vận chuyến hoặc Chi phí theo loại hình vận chuyển và chọn ít nhất một khách hàng hoặc một nhà vận tải trong bộ lọc.

Cuối cùng nhấn nút Tính lợi nhuận và hệ thống sẽ thực hiện tính lợi nhuận theo dữ liệu đã lọc và được chọn. Tại màn hình đang tính, nếu ấn nút X tắt màn hình thì hệ thống sẽ dừng tính.

Màn hình đang Tính lợi

Màn hình đang tính hiển thị gồm:

• Hiển thị % dữ liệu mà hệ thống đã tính được

• Hiển thị thời gian ước tính chờ còn lại

Sau khi tính xong, màn hình hiển thị kết quả tính gồm:

• Thời gian thực hiện: Hiển thị thời gian hệ thống chạy cho bước Tính lợi nhuận

• Thay đổi nút “Tính lợi nhuận” thành “Tính lại lợi nhuận” và hiển thị nút Tổng kết & Hoàn tất để thực hiện bước tiếp theo.

Màn hình Kết quả Tính lợi nhuận

Ấn nút Tính lại Lợi nhuận để hệ thống tính lại hoặc ấn nút Tổng kết & Hoàn tất để chuyển qua bước cuối cùng.

Cho phép nhấn lại thẻ Tìm hợp đồng và cung đường để xem lại màn hình kết quả của bước này.

Tổng kết & Hoàn tất

Hiển thị kết quả của bước Tìm hợp đồng và cung đường và bước Tính lợi nhuận tương tự như Kết quả đang hiển thị ở thẻ này.

Màn hình Kết quả & Tổng kết

Cho phép nhấn lại thẻ Tìm hợp đồng và cung đường hoặc thẻ Tính lợi nhuận để xem lại màn hình kết quả của hai bước này.