Tính lợi nhuận vận hành
Dùng để tính doanh thu và chi phí của các đơn hàng và chuyến đã hoàn thành trên hệ thống theo hợp đồng.
Last updated
Dùng để tính doanh thu và chi phí của các đơn hàng và chuyến đã hoàn thành trên hệ thống theo hợp đồng.
Last updated
Thao tác để vào module Quản lý chi phí chuyến: THANH TOÁN --> Tính lợi nhuận vận hành
Lấy dữ liệu các chuyến đã hoàn tất và đã khóa theo các bộ lọc được lọc (bộ lọc ngày và bộ lọc dữ liệu).
Đầu mỗi dòng nút Chi tiết lợi nhuận dùng để xem chi tiết, chỉnh sửa và tính lợi nhuận cho chuyến - đơn hàng đó. Nhấn vào nút Chi tiết lợi nhuận sẽ hiển thị màn hình Chi tiết doanh thu và Chi tiết chi phí.
Doanh thu đơn hàng phụ thuộc vào hợp đồng được thiết lập cho khách hàng của đơn đó.
Nếu đơn hàng có giá spot-rate thì ưu tiên lấy giá này được nhập ở trường Giá chuyến khi tạo mới đơn hàng.
Lưu ý: Tất cả đơn hàng chỉ tính được doanh thu chỉ khi đã được thiết lập hợp đồng khách hàng của đơn hàng đó, kể cả các đơn có giá spot-rate.
Chi phí chuyến phụ thuộc vào hợp đồng được thiết lập cho nhà thầu hoặc đội xe chạy chuyến đó.
Lưu ý: Tất cả chuyến chỉ tính được chi phí chỉ khi đã được thiết lập hợp đồng nhà thầu hoặc đội xe chạy chuyến đó.
Đầu tiên lọc ngày và lọc dữ liệu các chuyến và đơn hàng cần tính lợi nhuận. Sau nhấn vào nút chức năng trên màn hình Tính lợi nhuận vận hành.
Sau đó màn hình chi tiết Tính lợi nhuận sẽ xuất hiện, trên màn hình có hướng dẫn theo từng bước để có thể tính được lợi nhuận.
Chọn đầy các thông tin sau:
Thu theo loại hình vận ch
Chi theo loại hình vận chuyển
Chọn bộ lọc khách hàng/ nhà thầu và khoảng thời gian tính giá thu/hoặc chi cần tính
Sau khi chọn đủ các thông tin trên, nhấn nút Tìm hợp đồng và cung đường và lúc này hệ thống tiến hành tìm lại hợp đồng và cung đường thu/ chi tương ứng với tuỳ chọn đã chọn.
Trong quá trình hệ thống đang tiến hành loading Tìm hợp đồng và cung đường thì nút Tìm hợp đồng và cung đường bị disable.
Màn hình hiển thị như hình gồm:
Hiển thị % dữ liệu mà hệ thống đã tính được.
Hiển thị thời gian ước tính chờ còn lại.
Sau khi thực hiện tìm, màn hình hiển thị:
Thời gian thực hiện: Hiển thị thời gian hệ thống chạy cho bước Tìm hợp đồng và cung đường
Danh sách Thiếu dữ liệu tính cho chuyến/ Thiếu dữ liệu tính cho đơn hàng (nếu có)
Nhấn vào Xem danh sách để xem chi tiết chuyến của các đơn hàng thiếu dữ liệu tính hoặc xem chi tiết của các chuyến thiếu dữ liệu.
Nếu dữ liệu tính bị thiếu, thì nút Tìm hợp đồng và cung đường sẽ chuyển thành Tìm lại hợp đồng và cung đường và nút Tính lợi nhuận cho bước tiếp theo sẽ xuất hiện.
Màn hình bước tiếp theo có dữ liệu lọc và các lựa chọn được lưu theo dữ liệu đã chọn ở bước Tìm hợp đồng và cung đường, người dùng có thể thay đổi bộ lọc hoặc tuỳ chọn lại tính lợi nhuận của loại hình vận chuyển thu hay chi hoặc cả hai.
Nút Tính lợi nhuận sẽ hoạt động khi có chọn ít nhất một tuỳ chọn ở phần Thu theo loại hình vận chuyến hoặc Chi phí theo loại hình vận chuyển và chọn ít nhất một khách hàng hoặc một nhà vận tải trong bộ lọc.
Cuối cùng nhấn nút Tính lợi nhuận và hệ thống sẽ thực hiện tính lợi nhuận theo dữ liệu đã lọc và được chọn. Tại màn hình đang tính, nếu ấn nút X tắt màn hình thì hệ thống sẽ dừng tính.
Màn hình đang tính hiển thị gồm:
Hiển thị % dữ liệu mà hệ thống đã tính được
Hiển thị thời gian ước tính chờ còn lại
Sau khi tính xong, màn hình hiển thị kết quả tính gồm:
Thời gian thực hiện: Hiển thị thời gian hệ thống chạy cho bước Tính lợi nhuận
Thay đổi nút “Tính lợi nhuận” thành “Tính lại lợi nhuận” và hiển thị nút Tổng kết & Hoàn tất để thực hiện bước tiếp theo.
Ấn nút Tính lại Lợi nhuận để hệ thống tính lại hoặc ấn nút Tổng kết & Hoàn tất để chuyển qua bước cuối cùng.
Hiển thị kết quả của bước Tìm hợp đồng và cung đường và bước Tính lợi nhuận tương tự như Kết quả đang hiển thị ở thẻ này.
