Phiếu cấp nhiên liệu
Thêm mới và quản lý danh sách phiếu cấp nhiên liệu cho phương tiện.
Last updated
Thêm mới và quản lý danh sách phiếu cấp nhiên liệu cho phương tiện.
Last updated
Có 2 cách để tạo mới phiếu cấp nhiên :
Tạo mới thủ công
Tạo mới bẳng
Tiếp theo, người dùng nhập các trường thông tin được cho phép gồm:
Nhà cung cấp
Nhà cung cấp nhiên liệu
Số xe
Số xe yêu cầu cấp nhiên liệu
Tài
Tài xế yêu cầu cấp nhiên liệu
Ngày cấp phiếu
Ngày thực tế cấp phiếu
Số hoá đơn
Số hoá đơn phiếu thanh toán
Ngày hoá đơn
Ngày trên phiếu thanh toán
Ngày tính giá dầu
Ngày thực tế để lấy giá dầu
Ngày tính chi phí đội
Ngày áp dụng tính chi phí
Ghi chú
Ghi chú chuyến
Loại nhiên liệu
Loại nhiên liệu cho phiếu cấp
Số lượng yêu cầu
Số lượng nhiên liệu (lít) mà tài xế yêu cầu đổ
Số lượng thực tế cấp
Số lượng nhiên liệu (lít) thực tế đổ được duyệt
Đơn giá trước thuế
Hệ thống tự điền đơn giá trên 1 đơn vị tính trước thuế nếu loại nhiên liệu được chọn đã được thiết lập đơn giá nguyên liệu trước
Số tiền trước thuế
Hệ thống tự tính tổng số tiền tính theo số lượng thực tế đổ trước thuế
VAT (%)
Phần trăm tính thuế
Đơn giá sau thuế
Hệ thống tự tính đơn giá trên 1 đơn vị tính đã cộng thuế
Số tiền sau thuế
Hệ thống tự tính tổng số tiền tính theo số lượng thực tế đổ đã cộng
Sau khi đã nhập các thông tin bắt buộc cho phiếu cấp, thao tác Lưu để hoàn tất việc tạo mới phiếu cấp nhiên liệu, lúc này hệ thống sẽ tự động tắt màn hình tạo mới và quay về màn hình Phiếu cấp nhiên liệu.
Cuối cùng, phiếu đã được tạo và lưu thành công sẽ hiển thị trên màn hình Phiếu cấp nhiên liệu và ở trạng thái phiếu là Mới tạo.
Hệ thống tiến hành kiểm tra dữ liệu và báo lỗi (nếu có), sau khi hệ thống hiển thị tất cả các dòng thông tin đã được kiểm tra thành công thì người dùng đồng ý để lưu các phiếu mới tạo.
Tại đầu màn hình Phiếu cấp nhiên liệu hiển thị các thống kê thông tin các phiếu nằm trong có loại ngày lọc nằm khoảng thời gian được chọn.
Các thông tin được thống kê gồm:
Tổng số lượng yêu cầu
Tổng số lượng thực tế cấp
Tổng số tiền trước thuế
Tổng tiền VAT
Tổng số tiền sau thuế
Có 3 loại ngày cho phép lọc, người dùng chọn một trong số đó:
Ngày cấp phiếu
Ngày tính giá dầu
Ngày tính chi phí đội xe
Bên cạnh đó cho phép người dùng lựa chọn khoảng thời gian hoặc chọn nhanh một trong các loại được thiết lập sẵn:
Hôm nay
Hôm qua
7 ngày trước
1 tháng
Nhấn vào ít nhất một phiếu nhiên liệu và màn hình sẽ hiển thị các nút thao tác đối với phiếu, tuỳ vào phiếu đang ở trạng thái phiếu nào mà có thể thực hiện các thao tác sau: Duyệt, Huỷ duyệt và Xoá
Nhấn vào phiếu đang ở trạng thái Mới tạo, sau đó thao tác Duyệt, lúc này hệ thống sẽ chuyển trạng thái phiếu từ Mới tạo sang Đã duyệt.
Nhấn vào phiếu đang ở trạng thái Đã duyệt, sau đó thao tác Huỷ , lúc này hệ thống sẽ chuyển trạng thái phiếu từ Đã duyệt sang Mới tạo.
Nhấn vào phiếu đang ở trạng thái Mới tạo, sau đó thao tác Xoá, lúc này hệ thống sẽ xoá toàn bộ dữ liệu của phiếu khỏi hệ thống.
Đầu tiên, nhấn vào nút trên màn hình và hệ thống sẽ xuất hiện màn hình Tạo mới phiếu cấp nhiên liệu.
Nhấn nút trên màn hình để thực hiện tạo mới hàng loạt phiếu cấp nhiên liệu.
Người dùng có thể nhập trực tiếp các thông tin của phiếu tại màn hình excel hệ thống hoặc tải mẫu về thiết bị dưới dạng excel bằng cách nhấn nút sau đó nhập thông tin và tải lên lại hệ thống.
Nhấn vào nút hoặc nhấn trực tiếp vào mã phiếu của phiếu cấp nhiên liệu cần xem chi tiết. Lúc này hệ thống sẽ hiển thị màn hình chi tiết chỉnh sửa phiếu cấp nhiên liệu, cho phép người dùng có thể chỉnh sửa các thông tin được cho phép chỉnh.
