Thiết lập phụ phí tháng

Thiết lập các công thức tính phụ phí tháng tài xế.

Màn hình Thiết lập phụ phí

Tạo mới hiết lập phụ phí tháng tài xế

Tạo mới thủ công

Nhấn vào nút sẽ hiển thị màn hình Tạo mới Thiết lập phụ phí tháng tài xế.

Màn hình tạo mới thiết lập phụ phí tháng tài xế

Sau đó nhập các thông tin thiết lập bắt buộc, gồm:

Trường thông tin
Ý nghĩa

Tài xế

Tài xế được áp dụng thiết lập phụ

Loại phụ phí tháng

Loại phụ phí được áp dụng thiết

Công thức tính phụ phí tháng

Là số tiền tính ra của 1 ngày cho tài xế được chọn áp dụng

Điều kiện ngày áp dụng tính phí

Là điều kiện ngày áp dụng tính tiền phụ phí tháng cho tài xế

Công thức phân bổ chi phí cho chuyến

Chí phí cố định (phụ phí tháng của tài xế) trong tháng đó sẽ phân bổ cho chuyến nào mà tài xế chạy và phân bổ theo nguyên tắc nào

Ngày hiệu lực

Ngày bắt đầu áp dụng phụ phí

Ngày hết hạn

Ngày kết thúc áp dụng phụ

Tổng số tiền tài xế nhận được mỗi tháng = Số tiền tính ra được của 1 ngày nhập tại công thức tính phí tháng x số lượng ngày thoả mãn điều kiện loại ngày áp dụng tính phí

Tạo mới bằng excel

Nhấn vào nút tại màn hình Thiết lập phụ phí sẽ hiển thị màn hình Upload excel để thiết lập hàng loạt chi phụ phí tháng cho tài xế.

Màn hình Upload excel

Người dùng có thể nhập trực tiếp các thiết lập phụ phí tại màn hình excel hệ thống hoặc tải mẫu về thiết bị dưới dạng excel bằng cách nhấn nút sau đó nhập thông tin và tải lên lại hệ thống.

Hệ thống tiến hành kiểm tra dữ liệu và báo lỗi (nếu có), sau khi hệ thống hiển thị tất cả các dòng thông tin đã được kiểm tra thành công thì người dùng đồng ý để lưu các thiết lập phụ phí tháng mới được thiết lập.

Các thiết lập phụ phí tháng khi sau khi được tạo thành công bằng 2 cách thủ công và excel sẽ hiển thị các dòng thiết lập đó trên bảng dữ liệu của màn hình Thiết lập phụ phí tháng.

Màn hình hiển thị các thiết lập phụ phí tháng đã được tạo

Người dùng có thể sử dụng bộ lọc loại ngày và thời gian để lọc hiển thị các thiết lập phụ phí tháng trong thời gian mong muốn.

Màn hình lọc loại ngày và thời gian

Có 2 loại ngày lọc, người dùng chọn 1 trong 2:

  • Ngày hiệu lực

  • Ngày hết hạn

Tự chọn khoảng thời gian cần lọc hoặc chọn nhanh các loại thiết lập có sẵn:

  • Hôm nay

  • Hôm qua

  • 7 ngày trước

  • 1 tháng trước

Sau khi chọn loại ngày và khoảng thời gian, nhấn để hoàn tất việc lọc.

Chỉnh sửa phụ phí tháng

Nhấn vào nút để chỉnh sửa phụ phí tháng, sau đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình chỉnh sửa.

Màn hình Chỉnh sửa Thiết lập phụ phí tháng tài xế

Người dùng điều chỉnh các thông tin thiết lập phụ phí, sau đó nhấn Lưu để hoàn tất.

Xoá phụ phí tháng

Nhấn vào check box đầu dòng thiết lập phụ phí cần xoá, nút sẽ xuất hiện cho phép xoá phụ phí tháng đã thiết lập.

Nút xoá phụ phí tháng

Last updated