Đối chiếu khách hàng

Chức năng này dùng để đối chiếu và xác nhận dữ liệu doanh thu theo đơn hàng.

Thao tác để màn hình: THANH TOÁN --> Đối chiếu billing --> Đối chiếu khách hàng

Giao diện mặc định khi vào Đối chiếu khách

Logic lấy dữ liệu

Lấy toàn bộ dữ liệu thông tin đơn hàng và doanh thu trên hệ thống đang ở trạng thái Hoàn tất và Chứng từ.

Nguyên tắc hiển thị dữ liệu

Nguyên tắc hiển thị dữ liệu dựa trên loại hình vận chuyển của đơn hàng được chọn, có 2 loại hiển thị là FTL và LTL.

Màn hình chọn loại hình vận chuyển

FTL - Hiển thị theo đơn

Hiển thị một dòng là một đơn hàng.

LTL - Hiển thị theo chuyến và đơn

Một dòng là một chuyến và một đơn hàng.

Ví dụ 1 chuyến có 2 đơn hàng thì hiện 2 dòng: mỗi dòng là 1 đơn; nếu 1 đơn hàng có 2 chuyến thì hiện 2 dòng: mỗi dòng là chuyến

Danh sách các trường dữ liệu cho cả hai loại hiển thị

• Mã đơn hàng

• Mã khách hàng

• Tên khách hàng

• Mã chuyến

• Trạng thái đối chiếu

• Doanh thu

• Dịch vụ

• Trạng thái đơn

• Loại đơn hàng

• Loại xe

• Nhóm hàng

• Tên điểm lấy hàng

• Tên điểm giao hàng

• Ngày yêu cầu giao hàng

• Ngày tạo đơn

• Người tạo đơn

• Người xác nhận

• Thời gian xác nhận

Các thao tác để đối chiếu billing khách hàng

Lọc thời gian

Màn hình lọc thời

Đầu tiên nhấn vào khung thời gian để chọn loại ngày và khoảng thời gian của chuyến cần lọc.

Mặc định loại ngày là Ngày tính giá

Có thể chọn nhanh các thẻ khi lọc khoảng thời gian:

• Hôm nay

• Hôm

• 7 ngày trước

• 1 tháng trước

Sau đó nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ lọc và hiển thị các chuyến có đơn hàng có ngày tính giá thu nằm trong khoảng thời gian được chọn.

Lọc dữ liệu

Màn hình nút Bộ lọc

Đầu tiên nhấn vào nút Bộ lọc, lúc này màn hình sẽ hiển thị bảng danh sách các bộ lọc, bao gồm các loại lọc:

Khách hàng

Màn hình bộ lọc Khách hàng

Dịch vụ

Màn hình bộ lọc Dịch vụ

Loại đơn

Màn hình bộ lọc Loại đơn hàng

Hệ thống sẽ đếm số lượng dữ liệu được chọn để lọc ở mỗi bộ lọc và người dùng có thể bỏ chọn các dữ liệu lọc đã chọn hoặc chọn Xoá tất cả bộ lọc.​

Sau khi đã chọn xong loại dữ liệu cần lọc, nhấn nút Lưu để hệ thống lưu bộ lọc và lọc dữ liệu chuyến theo danh sách dữ liệu đã chọn.

Quản lý trạng thái đối chiếu

Các trạng thái đối chiếu

Rule của thanh Trạng thái đối chiếu: Hiển thị trạng thái đối chiếu và đếm theo số lượng có trạng thái đó (áp dụng bởi bộ lọc ngày, bộ lọc dữ liệu và loại hiển thị theo loại hình vận chuyển).

Các trạng thái đối chiếu gồm:

• Chờ xác nhận

• Đã xác nhận

Có thể nhấp chọn vào các thẻ để lọc dữ liệu dòng ở màn (được chọn nhiều thẻ - tương tự view đơn hàng).

Chức năng Xác nhận và Huỷ xác nhận

Đầu mỗi dòng đều có checkbox để chọn từng dòng hoặc chọn tất cả các dòng. vào bao nhiêu dòng sẽ hiển thị số lượng dòng được chọn. Nhấn vào ít nhất một dòng thì nút Xác nhận và Hủy xác nhận sẽ xuất hiện.

Nguyên tắc hoạt động của hai nút chức năng này như sau:

• Xác nhận: Dùng để chuyển trạng thái đối chiếu của các dòng đơn hàng hoặc dòng đơn hàng và chuyến đang ở trạng thái Chờ xác nhận sang Xác nhận.

Điều kiện để thực hiện:

• Đơn hàng không thuộc chuyến có trạng thái Đã khoá.

• Đơn hàng có trạng thái đối chiếu là Chờ xác nhận.

Màn hình nút Xác nhận hoạt

• Hủy xác nhận: Dùng để chuyển trạng thái đối chiếu của các dòng đơn hàng hoặc dòng đơn hàng và chuyến đang đang ở trạng thái Đã xác nhận sang Chờ xác nhận.

Điều kiện để thực hiện:

• Đơn hàng không thuộc chuyến Đã khoá dữ liệu vận hành.

• Đơn hàng có trạng thái đối chiếu là Đã xác nhận.

Chi tiết doanh thu đơn hàng

Màn hình nút Chi tiết doanh thu đơn hàng

Để xem chi tiết đối chiếu, nhấn vào nút Chi tiết doanh thu đơn hàng, lúc này màn hình chi tiết doanh thu đơn hàng sẽ hiển thị. Tuỳ thuộc vào loại hình vận chuyển đang lọc mà màn hình chi tiết doanh thu đơn hàng sẽ khác nhau.

Chi tiết doanh thu đơn hàng FTLChi tiết doanh thu đơn hàng LTL