Tạo mới chi phí phát sinh
Last updated
Last updated
Tại cửa sổ tạo mới chi phí phát sinh, người dùng có thể tạo mới chi phí phát sinh bằng 2 cách: tạo mới bằng phương pháp thủ công hoặc tạo mới bằng phương pháp upload file Excel.
Người dùng tiến hành click chọn công cụ "+Tạo mới" bên phải màn hình và điền dữ liệu vào các trường thông tin thích hợp, bao gồm: Mã chi phí phát sinh (*), Tên chi phí phát sinh (*) và nút ẩn/tắt ẩn trên Mobile app tài xế.
Lưu ý: Ký hiệu (*) thể hiện các trường thông tin bắt buộc.
Khi người dùng click "Lưu", hệ thống sẽ kiểm tra:
Nếu người dùng điền thiếu trường thông tin bắt buộc nào, thông báo lỗi sẽ được hiển thị bằng chữ đỏ bên cạnh các trường thông tin tương ứng.
Nếu dữ liệu bị trùng lặp trước đó, hệ thống sẽ báo lỗi.
Nếu như tất cả các dữ liệu đều được thỏa mãn, hệ thống sẽ lưu thông tin của chi phí phát sinh và cập nhật vào danh sách chi phí phát sinh.
Người dùng có thể thêm mới một hoặc nhiều chi phí phát sinh cùng lúc bằng việc upload
dịch vụ cùng lúc bằng việc upload danh sách các dịch vụ mới lên hệ thống dưới dạng file Excel theo các bước sau:
Bước 1: Người dùng click chọn công cụ "Tải tệp", sau đó cửa sổ Excel trực tuyến sẽ được hiển thị. Dữ liệu trên màn hình là tất cả các dữ liệu về chi phí dịch vụ đã được lưu trữ trong hệ thống từ trước. Có 3 nút thao tác trong cửa sổ như sau:
Nút "Tải về": Tải file excel trực tuyến về máy chủ.
Nút "Tải lên": Tải file excel từ máy chủ lên hệ thống.
Nút "Tải lại": Cập nhật lại file excel trực tuyến.
Bước 2: Người dùng phải cung cấp dữ liệu về các trường thông tin tương ứng dưới dạng các dòng Excel với các cột như sau: Mã chi phí phát sinh (*), Tên chi phí phát sinh (*), Ẩn trên mobile app của tài xế.
Lưu ý: Ký hiệu (*) thể hiện các trường thông tin bắt buộc.
Bước 3: Sau khi đã upload các dữ liệu cần thiết, người dùng tiến hành click chọn công cụ "Lưu", hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu. Nếu dữ liệu không vi phạm bất kỳ ràng buộc nào, hệ thống sẽ tự động cập nhật (các) chi phí phát sinh mới vào danh sách của view chi phí phát sinh. Nếu dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ báo lỗi và yêu cầu sửa chữa như sau:
Tại đây, người dùng tiến hành sửa chữa các dữ liệu bị vi phạm cho đến khi hợp lệ hoàn toàn, sau đó hệ thống sẽ tự động lưu dữ liệu vừa được tạo và trở về cửa sổ Chi phí phát sinh.
