Phân bố điểm

Mục đích của quy trình này là có thể giúp người dùng xem lại về các thông tin của điểm giao/ điểm nhận trong đơn hàng.

Thông tin các địa điểm được tải lên từ master data trong module Thiết lập, vì thế nếu người dùng đã thiết lập master data từ trước, họ có thể không cần nhập thêm bất cứ thông tin gì ở bước này.

Tuy nhiên, nếu người dùng muốn thay đổi thông tin địa điểm (trong trường hợp có sai sót), họ có thể thực hiện theo phương thức sau để cải đính lại tệp master data được chính xác:

Bước 1: Xem danh sách địa điểm:

Hệ thống sẽ hiển thị tất cả các điểm giao và nhận, đồng thời truy cập vào vị trí tọa độ của tất cả các điểm để phân loại theo trạng thái:

Có 3 loại trạng thái địa điểm như sau:

• Mới (địa điểm chưa được thiết lập vị trí tọa độ trong hệ thống)

• Đã thiết lập (Địa điểm đã được thiết lập vị trí tọa độ trong hệ thống)

• Không chính xác (Tọa độ được xác định có sai lệch so với thông tin được lưu trong master data).

Các vị trí tọa độ chính xác là nguồn thông tin quan trọng để thiết lập quãng đường tối ưu. Nếu vị trí tọa độ không chính xác, kết quả có thể sẽ không đạt hiệu quả như mong đợi. Nếu không có vị trí tọa độ, hệ thống cũng không thể tạo chuyến cho các địa điểm.

Bản đồ thể hiện tất cả những địa điểm của các đơn hàng được lựa chọn. Địa điểm giao hàng có kí hiệu hình tròn, địa điểm nhận hàng có kí hiệu hình vuông. Khi người dùng thu nhỏ bản đồ đến một mức nhất định, các địa điểm nằm gần nhau sẽ được nhóm lại thành một cụm và kí hiệu bằng hình bong bóng màu xanh và hiển thị số lượng các địa điểm bên trong.

Khi người dùng click vào các kí hiệu của mỗi địa điểm trên bản đồ, họ có thể xem tên và địa chỉ của địa điểm đó.

Bước 2: Cập nhật thông tin cho địa điểm mới:

Người dùng có thể thiết lập thông tin cho mỗi địa điểm bằng cách click vào dòng địa chỉ tương ứng hoặc bấm vào biểu tượng chữ i (xem chi tiết thông tin địa điểm).

Sau khi bấm vào xem chi tiết thông tin địa điểm, view thiết lập chung của điểm sẽ được hiện ra.

Người dùng có thể thiết lập hoặc chỉnh sửa các trường thông tin sau:

• Tên địa điểm, Quốc gia, Tỉnh thành, Quận huyện, Phường, Địa chỉ, Kinh độ, Vĩ độ

• Thời gian chất hàng/ dỡ hàng tính trên mỗi tấn/ mét khối

• Thời gian chất hàng/ dỡ hàng tối thiểu

• Thời gian mở đơn, thời gian đóng đơn

• Trọng tải tối đa/ tối thiểu của phương tiện vận chuyển

• Khả năng chất hàng

Người dùng có thể lưu những địa điểm mới một cách tạm thời khi điều phối tự động bằng việc click chọn "Lưu tạm thời". Trong trường hợp người dùng muốn thay đổi thiết lập địa điểm trong hệ thống hoặc sửa lại các địa điểm cố định, họ click chọn "Lưu".

Bước 3: Cập nhật địa điểm và kiểm tra tọa độ cho những địa điểm mới

Người dùng cần đảm bảo các tọa độ địa điểm là chính xác trước khi lưu kết quả, bởi vì nếu xảy ra sai sót, kết quả toàn cục có thể sẽ bị ảnh hưởng.

Đối với những địa điểm mới chưa chính xác, người dùng click "Cập nhật địa điểm" để hệ thống có thể tự động gợi ý chỉnh sửa tọa độ thích hợp, dựa vào vị trí địa điểm đó trên Bản đồ, đồng thời cập nhật kinh độ/ vĩ độ của hệ thống. Người dùng cũng có thể kéo thả vị trí các địa điểm trên bản đồ để chỉnh sửa tọa độ của các điểm, sau đó hệ thống sẽ hiển thị một hộp thoại pop-up để người dùng có thể "Lưu" hoặc "Lưu tạm thời" các đỉa điểm để điều phối mà không thay đổi master data.

Người dùng có thể kiểm tra tọa độ các địa điểm bằng việc chọn vào từng địa điểm và click "Kiểm tra tọa độ". Hệ thống sẽ đối chiếu tọa độ hiện tại của địa điểm đó với địa chỉ được nhập trong master data. Nếu tọa độ nằm ngoài khu vực cho phép, trạng thái hệ thống sẽ hiển thị "Không chính xác" và in đậm bằng chữ đỏ.

Sau khi chỉnh sửa xong, một cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện để xác nhận về việc lưu trữ dữ liệu mới tạm thời hay cố định. Nếu người dùng chọn lưu trữ cố định, hệ thống sẽ cập nhật lại master data, còn nếu người dùng chọn lưu trữ tạm thời, hệ thống sẽ chỉ áp dụng vị trí mới cho lần điều phối hiện tại và giữ nguyên master data.

Bước 4: Thiết lập ràng buộc chung cho địa điểm giao và nhận:

Tất cả các ràng buộc của các địa điểm cần thiết để khởi tạo quy trình điều phối tự động phải được thiết lập trong master data. Trong trường hợp người dùng không thiết lập từ trước nhưng muốn tạo các ràng buộc mới, họ có thể nhập các ràng buộc trong cửa sổ "Thiết lập chung". Các ràng buộc được nhập vào phần "Thiết lập chung" sẽ được áp dụng cho những địa điểm chưa có các ràng buộc cụ thể nào từ trước, bao gồm:

• Thời gian chất hàng/ dỡ hàng tối thiểu

• Thời gian chất hàng/ dỡ hàng trên mỗi tấn/ mét khối

• Thời gian mở đơn, thời gian đóng đơn, Thời gian bắt đầu/ kết thúc nghỉ trưa

Chức năng thiết lập sẵn: Người dùng có thể lưu trữ tất cả các thiết lập chung theo các chức năng đã được thiết lập sẵn để những lần khởi tạo điều phối tự động về sau sẽ được thực hiện một cách tiện lợi hơn.

Để khởi tạo một gói thiết lập chung, người dùng click chọn vào nút "Thiết lập sẵn", sau đó click vào mục "Tạo mới" và nhập tên, cách sắp xếp và thiết lập mặc định. Cuối cùng, click chọn "Lưu" để xác nhận hoàn thành.

Người dùng có thể xem danh sách các thiết lập chung trong chức năng thiết lập sẵn. Người dùng có thể chỉnh sửa các thiết lập sẵn (như đổi tên, thiết lập cách sắp xếp và thiết lập mặc định) bằng việc click vào chức năng "Chỉnh sửa". Người dùng cũng có thể click "Xóa" để xóa các thiết lập sẵn không phù hợp.

Bước 5: Sau khi kiểm tra xong thông tin các điểm giao và nhận, người dùng tiến hành click chọn "Thiết lập xe" ở bên phải cuối cùng của màn hình, để lựa chọn phương tiện và các ràng buộc về phương tiện trong quy trình điều phối tự động.