Cập nhật hợp đồng

Trong cửa sổ "Hợp đồng", người dùng có thể xem, thêm hoặc chỉnh sửa 2 danh mục: Hợp đồng khách hàng và Hợp đồng nhà thầu.

A. HỢP ĐỒNG KHÁCH HÀNG

Cửa sổ "Hợp đồng khách hàng" tổng hợp danh sách tất cả các hợp đồng có liên quan đến doanh thu vận chuyển. Các trường thông tin hiển thị bao gồm: Tên khách hàng, Mã hợp đồng, Tên hợp đồng, Phương thức vận chuyển, Ngày hiệu lực và Ngày hết hiệu lực.

Các hợp đồng khách hàng trong cửa sổ này có thể được đồng bộ với các hợp đồng của khách hàng tương ứng trong Module Thiết lập > Thanh toán > Hợp đồng khách hàng. Với cửa sổ này, người dùng có thể thực hiện các thao tác sau đây:

a) Tạo mới hợp đồng

Người dùng có thể click chọn công cụ "+ Tạo mới" để thêm một hợp đồng vào danh sách. Hệ thống sẽ tự động truy cập đến cửa sổ "Tạo mới hợp đồng" trong Module Thiết lập > Thanh toán > Hợp đồng khách hàng và trong trường "Khách hàng", hệ thống sẽ hiển thị khách hàng mặc định. (Chi tiết xem trong mục Hợp đồng khách hàng)

b) Xem chi tiết

Người dùng có thể xem các thông tin chi tiết của hợp đồng khách hàng bằng cách click chọn biểu tượng chữ i nằm phía bên trái mỗi dòng dữ liệu.

c) Xóa hợp đồng

Để xóa một hợp đồng khách hàng, người dùng có thể click chọn công cụ "Xem chi tiết" và click chọn biểu tượng thùng rác ở bên phải phía trên màn hình.

Các quy ước đối với việc xóa một hợp đồng được diễn giải như sau:

• Người dùng không thể xóa một hợp đồng khách hàng nếu hợp đồng đó có bao gồm Phụ lục hoặc danh sách tính giá. Nếu người dùng vi phạm quy ước, hệ thống sẽ thông báo lỗi khi người dùng click chọn biểu tượng thùng rác để xóa.

• Người dùng không thể xóa một hợp đồng khách hàng nếu có bất kỳ đơn hàng nào được kết nối với hợp đồng đó. Nếu người dùng vi phạm quy ước, hệ thống sẽ thông báo lỗi khi người dùng click chọn biểu tượng thùng rác để xóa.

B. HỢP ĐỒNG NHÀ THẦU

Cửa sổ "Hợp đồng nhà thầu" tổng hợp danh sách tất cả các hợp đồng có liên quan đến chi phí vận chuyển của nhà thầu. Các trường thông tin hiển thị bao gồm: Mã nhà thầu, Tên nhà thầu, Mã số hợp đồng, Tên khách hàng, Phương thức vận chuyển, Ngày hiệu lực và Ngày hết hiệu lực.

Các hợp đồng nhà thầu trong cửa sổ này có thể được đồng bộ với các hợp đồng của nhà thầu tương ứng trong Module Thiết lập > Thanh toán > Hợp đồng nhà thầu. Với cửa sổ này, người dùng có thể thực hiện các thao tác sau đây:

a) Xem chi tiết

Người dùng có thể xem các thông tin chi tiết của hợp đồng nhà thầu bằng cách click chọn biểu tượng chữ i nằm phía bên trái mỗi dòng dữ liệu.

b) Xóa hợp đồng

Để xóa một hợp đồng nhà thầu, người dùng có thể click chọn công cụ "Xem chi tiết" và click chọn biểu tượng thùng rác ở bên phải phía trên màn hình.

Các quy ước đối với việc xóa một hợp đồng được diễn giải như sau:

• Người dùng không thể xóa một hợp đồng nhà thầu nếu hợp đồng đó có bao gồm Phụ lục hoặc danh sách tính giá. Nếu người dùng vi phạm quy ước, hệ thống sẽ thông báo lỗi khi người dùng click chọn biểu tượng thùng rác để xóa.

• Người dùng không thể xóa một hợp đồng nhà thầu nếu có bất kỳ chuyến hàng nào được kết nối với hợp đồng đó. Nếu người dùng vi phạm quy ước, hệ thống sẽ thông báo lỗi khi người dùng click chọn biểu tượng thùng rác để xóa.

Lưu ý: Trong cửa sổ Hợp đồng nhà thầu, người dùng không thể tạo mới một hợp đồng nhà thầu (Nếu muốn, người dùng cần tạo mới trong Module Thiết lập > Thanh toán > Hợp đồng nhà thầu)