Phiếu sửa chữa, bảo trì
Thêm mới và quản lý danh sách phiếu sửa chữa, bảo trì của phương tiện.
Last updated
Thêm mới và quản lý danh sách phiếu sửa chữa, bảo trì của phương tiện.
Last updated
Sau đó, người dùng nhập các thông tin chung của phiếu gồm:
Nhà cung cấp
Nhà cung cấp sửa chữa, bảo
Ngày cấp phiếu
Ngày thực tế cấp phiếu
Số xe
Số xe yếu cầu sửa chữa, bảo trì
Số hoá đơn
Số hoá đơn trên phiếu thanh toán
Ngày hoá đơn
Ngày trên phiếu thanh toán
Tài xế
Tài xế yêu cầu sửa chữa, bảo
Lý do sửa chữa
Lý do sửa chữa
Thời gian tính khấu hao (Tháng)
Thời gian tính khấu hao của vật tư, thiết bị sửa chữa, bảo trì (Chỉ cho phép nhập khi người dùng chọn vào Khấu hao)
Nội dung sửa chữa, bảo trì
Ghi chú nội dung sửa chữa, bảo trì
Sau khi nhập các thông tin chung của phiếu, người dùng tiếp tục nhập thông tin sửa chữa, bảo trì trong các thẻ vật tư, thiết bị và chi phí.
Sau khi chọn/ nhập đầy đủ các thông tin của vật tư, nhấn Lưu để hoàn tất tạo mới vật tư.
Sau khi đã nhập các thông tin bắt buộc cho phiếu cấp, thao tác Lưu để hoàn tất việc tạo mới phiếu, này hệ thống sẽ tự động tắt màn hình tạo mới và quay về màn hình Phiếu sửa chữa, bảo trì.
Cuối cùng, phiếu đã được tạo và lưu thành công sẽ hiển thị trên màn hình Phiếu sửa chữa, bảo trì và ở trạng thái phiếu là Mới tạo.
Hệ thống tiến hành kiểm tra dữ liệu và báo lỗi (nếu có), sau khi hệ thống hiển thị tất cả các dòng thông tin đã được kiểm tra thành công thì người dùng đồng ý để lưu các phiếu mới tạo.
Tại đầu màn hình Phiếu sửa chữa, bảo trì hiển thị các thống kê thông tin các phiếu nằm trong có loại ngày lọc nằm khoảng thời gian được chọn.
Các thông tin được thống kê gồm:
Tổng số tiền trước
Tổng tiền VAT
Tổng số tiền sau thuế
Mặc định chọn 1 loại ngày là Ngày cấp phiếu.
Bên cạnh đó cho phép người dùng lựa chọn khoảng thời gian hoặc chọn nhanh một trong các loại được thiết lập sẵn:
Hôm nay
Hôm qua
7 ngày trước
1 tháng
Nhấn vào ít nhất một phiếu và màn hình sẽ hiển thị các nút thao tác đối với phiếu, tuỳ vào phiếu đang ở trạng thái phiếu nào mà có thể thực hiện các thao tác sau: Duyệt, Huỷ duyệt và Xoá
Nhấn vào phiếu đang ở trạng thái Mới tạo, sau đó thao tác Duyệt, lúc này hệ thống sẽ chuyển trạng thái phiếu từ Mới tạo sang Đã duyệt.
Nhấn vào phiếu đang ở trạng thái Đã duyệt, sau đó thao tác Huỷ , lúc này hệ thống sẽ chuyển trạng thái phiếu từ Đã duyệt sang Mới tạo.
Nhấn vào phiếu đang ở trạng thái Mới tạo, sau đó thao tác Xoá, lúc này hệ thống sẽ xoá toàn bộ dữ liệu của phiếu khỏi hệ thống.
Đầu tiên, nhấn vào nút trên màn hình và hệ thống sẽ xuất hiện màn hình Tạo mới phiếu sửa chữa, bảo trì.
Nhấn vào nút tại thẻ Danh sách vật tư, lúc này sẽ hiển thị một dòng trong bảng dữ liệu của thẻ và cho phép người dùng điền các thông tin cho vật tư. Người dùng có thể tạo mới nhiều dòng vật tư.
Nhấn vào nút tại thẻ Danh sách thiết bị, lúc này sẽ hiển thị một dòng trong bảng dữ liệu của thẻ và cho phép người dùng điền các thông tin cho thiết bị. Người dùng có thể tạo mới nhiều dòng thiết bị.
Nhấn vào nút tại thẻ Danh sách chi phí, lúc này sẽ hiển thị một dòng trong bảng dữ liệu của thẻ và cho phép người dùng điền các thông tin cho chi phí. Người dùng có thể tạo mới nhiều dòng chi phí.
Ngoài ra người dùng có thể xoá các dòng vật tư, thiết bị và chi phí được tạo bằng cách nhấn vào các dòng cần xoá ở mỗi thẻ, lúc này nút sẽ xuất hiện để xoá các dòng được chọn.
Nhấn nút trên màn hình để thực hiện tạo mới hàng loạt phiếu sửa chữa, bảo trì.
Người dùng có thể nhập trực tiếp các thông tin của phiếu tại màn hình excel hệ thống hoặc tải mẫu về thiết bị dưới dạng excel bằng cách nhấn nút sau đó nhập thông tin và tải lên lại hệ thống.
Nhấn vào nút hoặc nhấn trực tiếp vào mã phiếu của phiếu sửa chữa, bảo trì cần xem chi tiết. Lúc này hệ thống sẽ hiển thị màn hình chi tiết chỉnh sửa phiếu sửa chữa, bảo trì; cho phép người dùng có thể chỉnh sửa các thông tin được cho phép chỉnh.
