Tạo mới ca làm việc
Last updated
Last updated
Tại cửa sổ ca làm việc, người sử dụng có thể tạo mới ca làm việc bằng 2 cách: tạo mới ca làm việc theo phương pháp thủ công, và tạo mới ca làm việc bằng phương pháp upload file excel từ trên máy tính.
Người dùng tiến hành click chọn công cụ "+ Tạo mới" bên phải màn hình và điền dữ liệu vào các trường thông tin thích hợp, bao gồm: Mã ca làm việc (*), Tên ca làm việc (*), Thời gian bắt đầu (*), Thời gian kết thúc (*), Số giờ (*).
Lưu ý: Ký hiệu (*) thể hiện các trường thông tin bắt buộc.
Nếu người dùng điền thiếu trường thông tin bắt buộc nào, thông báo lỗi sẽ được hiển thị bằng chữ đỏ bên cạnh các trường thông tin tương ứng.
Nếu như tất cả các dữ liệu đều được thỏa mãn, hệ thống sẽ tự động lưu thông tin về ca làm việc và cập nhật vào màn hình chính.
Người dùng có thể thêm mới một hoặc nhiều thông tin của ca làm việc bằng việc upload danh sách lên hệ thống dưới dạng file Excel theo các bước sau:
Bước 1: Người dùng click chọn công cụ "Tải tệp", sau đó cửa sổ Excel trực tuyến sẽ được hiển thị. Dữ liệu trên màn hình là tất cả các dữ liệu về các ca làm việc đã được lưu trữ trong hệ thống từ trước. Có 3 nút thao tác trong cửa sổ như sau:
Nút "Download": Tải file excel trực tuyến về máy chủ.
Nút "Upload": Tải file excel từ máy chủ lên hệ thống.
Nút "Làm mới": Cập nhật lại file excel trực tuyến.
Bước 2: Người dùng phải cung cấp dữ liệu về các trường thông tin tương ứng dưới dạng các dòng Excel với các cột như sau: Mã, Tên, Số giờ, Thời gian bắt đầu, Thời gian kết thúc.
Lưu ý: Ký hiệu (*) thể hiện các trường thông tin bắt buộc.
Bước 3: Sau khi đã upload các dữ liệu cần thiết, người dùng tiến hành click chọn công cụ "Lưu", hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu. Nếu dữ liệu không vi phạm bất kỳ ràng buộc nào, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin các ca làm việc vào danh sách, nếu dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ báo lỗi và yêu cầu sửa chữa như sau:
Tại đây, người dùng tiến hành sửa chữa các dữ liệu bị vi phạm cho đến khi hợp lệ hoàn toàn, sau đó hệ thống sẽ tự động lưu dữ liệu vừa được tạo và trở về cửa sổ của ca làm việc.
