Tạo mới thông tin về lý do phát sinh
Last updated
Last updated
Tại cửa sổ tạo mới thông tin về lý do phát sinh, người dùng có thể tạo mới chi phí phát sinh bằng 2 cách: thủ công hoặc tạo mới bằng cách upload file excel.
Người dùng tiến hành click chọn công cụ "+Tạo mới" bên phải màn hình và điền dữ liệu vào các trường thông tin thích hợp, bao gồm: Mã lý do (*), Tên lý do (*), Loại lý do (*), Thứ tự hiển thị, nút tắt/bật Đang sử dụng.
Lưu ý: Ký hiệu (*) thể hiện các trường thông tin bắt buộc.
Khi người dùng click "Lưu", hệ thống sẽ kiểm tra:
Nếu người dùng điền thiếu trường thông tin bắt buộc nào, thông báo lỗi sẽ được hiển thị bằng chữ đỏ bên cạnh các trường thông tin tương ứng.
Nếu dữ liệu bị trùng lặp trước đó, hệ thống sẽ báo lỗi kèm câu thông báo.
Nếu như tất cả các dữ liệu đều được thỏa mãn, hệ thống sẽ lưu thông tin của các lý do phát sinh và cập nhật vào danh sách lý do phát sinh.
Người dùng có thể thêm mới một hoặc nhiều lý do phát sinh cùng lúc bằng việc upload thông tin của các lý do phát sinh mới lên hệ thống dưới dạng file Excel theo các bước sau:
Bước 1: Người dùng click chọn công cụ "Tải tệp", sau đó cửa sổ Excel trực tuyến sẽ được hiển thị. Dữ liệu trên màn hình là tất cả các dữ liệu về lý do phát sinh đã được lưu trữ trong hệ thống từ trước. Có 3. nút thao tác trong cửa sổ như sau:
Nút "Tải về": Tải file excel trực tuyến về máy chủ.
Nút "Tải lên": Tải file excel từ máy chủ lên hệ thống.
Nút "Tải lại": Cập nhật lại file excel trực tuyến.
Bước 2: Người dùng phải cung cấp dữ liệu về các trường thông tin tương ứng dưới dạng các dòng Excel với các cột như sau: Mã lý do (*), Tên lý do (*), Loại lý do (*), Tên loại lý do (*).
Lưu ý: Ký hiệu (*) thể hiện các trường thông tin bắt buộc.
Bước 3: Sau khi đã upload các dữ liệu cần thiết, người dùng tiến hành click chọn công cụ "Lưu", hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu. Nếu dữ liệu không vi phạm bất kỳ ràng buộc nào, hệ thống sẽ tự động cập nhật (các) lý do phát sinh vào danh sách của view lý do phát sinh. Nếu dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ báo lỗi và yêu cầu sửa chữa như sau:
Tại đây, người dùng tiến hành sửa chữa các dữ liệu bị vi phạm cho đến khi hợp lệ hoàn toàn, sau đó hệ thống sẽ tự động lưu dữ liệu vừa được tạo và trở về cửa sổ Lý do phát sinh.
