Tạo mới loại hình vận chuyển

Tại cửa sổ Loại hình vận chuyển, người dùng có thể thêm mới một loại hình vận chuyển bằng cách thêm mới loại hình vận chuyển bằng việc đồng bộ dữ liệu từ SOM.

Người dùng tiến hành click chọn công cụ "Đi đến SOM" bên phải màn hình để chuyển hướng sang luồng hệ thống SOM.

Hệ thống sẽ tự động truy cập vào Module "Loại hình vận chuyển" ở luồng hệ thống SOM. Tại đây, dữ liệu về loại hình vận chuyển sẽ được đồng bộ với dữ liệu về loại hình vận chuyển trong hệ thống STM một cách tương đương như sau:

Thuật ngữ trong STM	Thuật ngữ trong SOM
Mã	Mã loại hình vận chuyển
Tên	Tên loại hình vận chuyển
Phân loại
Trạng thái	Trạng thái

Có 2 cách để thêm mới Loại hình vận chuyển trên SOM:

• Tạo mới thủ công:

Người dùng tiến hành click chọn công cụ để điền dữ liệu vào các trường thông tin thích hợp, bao gồm: Mã loại hình vận chuyển (*), Tên loại hình vận chuyển (*), Thứ tự ưu tiên, Ghi chú, Trạng thái (Bật/ tắt).

Lưu ý: Các trường thông tin có dấu (*) là các trường bắt buộc.

Khi người dùng click "Lưu", hệ thống sẽ kiểm tra:

• Nếu người dùng điền thiếu trường thông tin bắt buộc nào, thông báo lỗi sẽ được hiển thị bằng chữ đỏ bên cạnh các trường thông tin tương ứng.

• Nếu dữ liệu về Mã loại hình vận chuyển bị trùng lặp với dữ liệu đã lưu trước đó, hệ thống sẽ báo lỗi.

Nếu như tất cả các dữ liệu đều được thỏa mãn, hệ thống sẽ lưu thông tin về Loại hình vận chuyển trong hệ thống SOM, và đồng bộ dữ liệu đó thành một dòng dữ liệu mới về Loại hình vận chuyển trong hệ thống STM.

• Tạo mới bằng upload excel:

Người dùng có thể thêm mới một hoặc nhiều loại hình vận chuyển cùng lúc bằng việc upload danh sách các loại hình vận chuyển mới lên hệ thống dưới dạng file Excel theo các bước sau:

Bước 1: Người dùng click chọn công cụ , sau đó cửa sổ Excel trực tuyến sẽ được hiển thị. Dữ liệu trên màn hình là tất cả các dữ liệu về loại hình vận chuyển đã được lưu trữ trong hệ thống từ trước. Có 3 nút thao tác trong cửa sổ như sau:

• : Tải file excel trực tuyến về máy chủ.
• : Tải file excel từ máy chủ lên hệ thống.
• : Reload lại file excel trực tuyến.

Bước 2: Người dùng phải cung cấp dữ liệu về các trường thông tin tương ứng dưới dạng các dòng Excel với các cột như sau: Mã loại hình vận chuyển (*), Tên loại hình vận chuyển (*), Thứ tự ưu tiên, Ghi chú, Trạng thái (Active/InActive) (*

Lưu ý: Ký hiệu (*) thể hiện các trường thông tin bắt buộc.

Sau khi đã upload các dữ liệu cần thiết, người dùng tiến hành click chọn công cụ "Lưu", hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu. Nếu dữ liệu không vi phạm bất kỳ ràng buộc nào, hệ thống sẽ tự động cập nhật (các) loại hình vận chuyển mới vào danh sách, nếu dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ báo lỗi và yêu cầu sửa chữa như sau:

Tại đây, người dùng tiến hành sửa chữa các dữ liệu bị vi phạm cho đến khi hợp lệ hoàn toàn, sau đó hệ thống sẽ tự động lưu dữ liệu vừa được tạo và trở về cửa sổ Loại hình vận chuyển.

Sau khi tạo mới Loại hình vận chuyển thành công bằng cả 2 cách, hệ thống sẽ đẩy toàn bộ dữ liệu của Loại hình vận chuyển về STM.