Tạo mới nhóm hàng/ hàng hoá

Tạo mới nhóm

Trong cửa sổ Hàng hóa, người dùng có thể kiểm tra danh sách các nhóm hàng hóa. Để cập nhật hàng hóa mới cho khách hàng, tiến hành click vào nút

Lúc này màn hình hệ thống STM tự động chuyển đến màn hình Nhóm sản phẩm của SOM:

Tạo mới nhóm sản phẩm thủ công trên

Thao tác thêm mới nhóm hàng trên SOM sẽ tự động đẩy dữ liệu nhóm hàng về STM bằng cách nhấn vào nút . Màn hình tạo mới nhóm hàng trên SOM xuất hiện:

Sau khi đã điền xong thông tin, người dùng tiến hành "Lưu", hệ thống sẽ tiến hành kiểm tra:

  • Nếu người dùng không điền đầy vào các trường thông tin bắt buộc, hệ thống sẽ báo lỗi bằng dòng lưu ý màu đỏ.

  • Nếu dữ liệu về Mã nhóm hàng hóa bị trùng lặp với dữ liệu đã lưu trước đó, hệ thống sẽ báo lỗi.

  • Nếu như tất cả các dữ liệu đều được thỏa mãn, hệ thống sẽ lưu thông tin về nhóm hàng hóa mới.

Upload Excel nhóm sản phẩm trên

Tại màn hình nhóm sản phẩm trên SOM, người dùng nhấn vào nút để upload nhanh nhóm sản phẩm trên SOM.

Người dùng điền đầy đủ thông tin của 3 trường trực tiếp tên Excel online hoặc xuất file dữ liệu về điền, sau đó nhập file lên lại hệ thống. Các trường gồm:

  • Mã nhóm sản phẩm

  • Tên nhóm sản phẩm

  • Trạng thái hoạt động (Active/InActive)

Sau khi đã điền xong thông tin, người dùng tiến hành "Lưu", hệ thống sẽ tiến hành kiểm tra:

  • Nếu người dùng không điền đầy vào các trường thông tin bắt buộc, hệ thống sẽ báo lỗi bằng dòng lưu ý.

  • Nếu dữ liệu về Mã nhóm hàng hóa bị trùng lặp với dữ liệu đã lưu trước đó, hệ thống sẽ báo lỗi.

  • Nếu như tất cả các dữ liệu đều được thỏa mãn, hệ thống sẽ lưu thông tin về nhóm hàng hóa mới.

Sau khi lưu thành công nhóm hàng trên SOM bằng cả 2 , danh sách nhóm hàng mới được tạo sẽ tự động đồng bộ về danh sách nhóm hàng trên STM.

Sau khi danh sách nhóm hàng vừa tạo đã hiển thị trên STM, người dùng cần tạo thêm danh sách hàng hoá thuộc nhóm hàng bằng cách thao tác vào nút Xem chi tiết tại nhóm hàng cần tạo thêm danh sách hàng hoá.

Màn hình hiển thị sau khi nhấn vào nút Xem chi tiết:

Người dùng có thể thao tác bật/tắt các thiết lập cho nhóm hàng và nhấn Lưu nhóm hàng để lưu thông tin vừa thay đổi.

Tạo mới hàng hoá

Tại màn hình chi tiết "Chỉnh sửa nhóm hàng", người dùng nhấn vào nút để đi tới màn hình tạo hàng hoá trên SOM.

Tạo mới mã hàng thủ công trên

Nhấn vào nút trên màn hình để vào màn hình tạo mới hàng hoá trên SOM.

Các trường thông tin bắt buộc nhập/điền đủ:

  • Mã hàng

  • Tên hàng

  • Nhóm sản phẩm

  • Đơn vị nhỏ nhất

  • Chiến thuật xuất hàng

Sau khi đã điền đủ thông tin bắt buộc, người dùng nhấn "Lưu" đã hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu. Nếu dữ liệu không bị vi phạm bất kì ràng buộc nào, dữ liệu về hàng hóa mới sẽ được cập nhật.

Upload Excel mã hàng trên

Tại màn hình mã hàng trên SOM, người dùng nhấn vào nút để upload nhanh mã hàng trên SOM.

Người dùng điền đầy đủ thông tin của các trường bắt buộc tương tự như tạo thủ công tiếp tên Excel online hoặc xuất file dữ liệu về điền, sau đó nhập file lên lại hệ thống.

Sau khi đã điền xong thông tin, người dùng tiến hành "Lưu", hệ thống sẽ tiến hành kiểm tra:

  • Nếu người dùng không điền đầy vào các trường thông tin bắt buộc, hệ thống sẽ báo lỗi bằng dòng lưu ý.

  • Nếu dữ liệu về Mã nhóm hàng hóa bị trùng lặp với dữ liệu đã lưu trước đó, hệ thống sẽ báo lỗi.

  • Nếu như tất cả các dữ liệu đều được thỏa mãn, hệ thống sẽ lưu thông tin về nhóm hàng hóa mới.

Cuối cùng, hàng hoá đã được tạo mới thành công trên SOM sẽ được tích hợp đẩy về hệ thống STM và hiển thị ở danh sách hàng hoá ở màn hình chi tiết nhóm hàng.

Last updated