Tính chi phí đội xe

Màn hình Tính chi phí đội xe

Bảng dữ liệu hiển thị mỗi dòng là một kỳ tính phí đội xe (1 kỳ = 1 tháng).

Kỳ tính phí có thể tạo từ nhiều nguồn:

• Đồng bộ từ Bảng chấm công (1 tháng của bảng chấm công = 1 kỳ tính phí tháng)

• Tạo mới tại màn Tính chi phí đội xe

Thiết lập trước khi quản lý chi phí đội xe

Thiết lập phương tiện

• Danh sách phương tiện

👉Xem tại đây👈

Thiết lập danh mục phương tiện

• Loại chi phí cố định

👉Xem tại đây👈

Quản lý trạng thái kỳ tính chi phí đội xe

Thanh trạng thái kỳ tính chi phí đội

Hiển thị trạng thái kỳ tính chi phí đội xe gồm: Chưa khóa, Đã khóa và số lượng các kỳ ở từng trạng thái. Cho phép nhấn chọn để chọn hoặc bỏ chọn lọc trạng thái đó.

Tạo mới kỳ tính chi phí đội xe

Đầu tiên, hấn vào nút sẽ hiển thị màn hình Tạo mới kỳ tính chi phí đội xe.

Màn hình Tạo mới kỳ tính chi phí đội xe

Tiếp theo, người dùng nhập các thông tin bắt buộc cơ bản của kỳ tính chi phí, gồm:

• Tháng

• Năm

Sau đó thiết lập cách tính tiêu hao nhiên liệu từng chuyến bằng cách chọn cách tính cho 2 trường dữ liệu:

Cách tính số lượng tiêu hao

• Nếu kỳ tính phí đội xe được đồng bộ từ phần tạo mới của bảng chấm công qua thì lưu dữ liệu trường này là trống.

• Danh sách xổ chọn gồm 2 lựa chọn: + Số lượng = KMGPS chuyến * định mức + Số lượng = Tổng KM khoán của chuyến * định mức

Cách tính đơn giá nhiên liệu

• Nếu kỳ tính phí đội xe được đồng bộ từ phần tạo mới của bảng chấm công qua thì lưu dữ liệu trường này là trống.

• Danh sách xổ chọn gồm 2 lựa chọn: + Theo đơn giá từ bảng giá nhiên liệu + Đơn giá bình quân gia quyền theo phiếu cấp nhiên liệu trong kỳ

Sau khi đã nhập các trường thông tin bắt buộc, nhấn để hoàn tất tạo mới một kỳ tính chi phí đội xe.

Cuối cùng, hiển thị kỳ tính mới với trạng thái Chưa khoá vừa được ở bảng dữ liệu của màn hình Tính chi phí đội xe và hiển thị thông báo:

Kỳ tính chi phí đội xe tháng [Tháng] năm [Năm] đã được tạo.

Các trường dữ liệu của bảng dữ liệu sau khi đã lưu thành công thể hiện trên màn hình Tính chi phí đội xe gồm:

Trường dữ liệu	Ý nghĩa
Tháng	Tháng của kỳ tính chi phí
Năm	Năm của kỳ tính chi phí
Từ ngày	Ngày bắt đầu của kỳ tính chi
Đến ngày	Ngày kết thúc của kỳ tính chi phí
Trạng	Trạng thái của kỳ tính chi phí
Đã thiết lập công thức tính nhiên liệu	Hiển thị bật nếu 2 trường trong mục thiết lập công thức tính nhiên liệu đã được thiết lập. Hiển thị tắt nếu chưa thiết lập đủ 2 trường trong mục thiết lập công thức tính nhiên liệu.

Chỉnh sửa kỳ tính chi phí đội xe

Nhấn vào nút sẽ hiển thị màn hình chỉnh sửa kỳ tính chi phí đội xe với cấu trúc tương tự màn hình tạo mới. Người dùng điều chỉnh các thông tin của kỳ tính chi phí và nhấn nút để hoàn tất chỉnh sửa.

Chỉ cho lưu các điều chỉnh khi kỳ tính chi phí đội xe đang ở trạng thái Chưa khoá.

Màn hình chỉnh sửa kỳ tính chi phí đội

Thao tác đối với kỳ tính chi phí đội xe

Nhấn vào check box của ít nhất một kỳ chi phí, trên màn hình sẽ hiển thị các nút thao tác đối với kỳ tính chi phí đội xe, gồm:

• Tính chi phí đội xe

• Sao chép

• Khoá

• Mở khoá

Màn hình hiển thị các nút thao tác đối với kỳ tính chi phí đội

Tính chi phí đội xe

Nếu chọn nhiều kỳ tính chi phí, sau chọn thì hệ thống sẽ báo lỗi:

Vui lòng chỉ chọn 1 dòng để đảm bảo tốc độ khi Tính chi phí đội xe.

Màn hình tính chi phí đội xe

Nhấn vào các loại chi phí cần tính ở màn hình bên trái, có thể nhấn để tính toàn bộ loại chi phí đội xe trên hệ thống.

Sau khi đã chọn loại chi phí đội xe cần tính trong kỳ, nhấn nút để hệ thống tiến hành tính chi phí đội xe trong kỳ.

Màn hình hệ thống đang tiến hành tính chi phí đội xe

Màn hình hệ thống đã hoàn tất tính chi phí đôi xe

Ngoài ra, người dùng có thể thao tác tính lại chi phí đội xe bằng cách nhấn nút .

Xoá

Nút xoá kỳ tính chi phí đội

Cho phép xoá các kỳ tính chi phí ở trạng thái Chưa khoá. Sau khi đồng ý xoá, toàn bộ dữ liệu liên quan đến đội xe trong kỳ được chọn sẽ bị xoá toàn bộ khỏi hệ thống.

Sao chép

Cho phép sao chép để tạo kỳ tính phí tháng kế tiếp của kỳ được chọn để sao chép.

Nút sao chép kỳ tính chi phí đội xe

Logic hoạt động của nút sao chép:

• Chỉ được thao tác sao chép khi số kỳ được chọn là 1. Nếu chọn nhiều kỳ để sao chép thì hệ thống sẽ báo lỗi:

Vui lòng chỉ chọn 1 dòng để sao chép cho tháng tiếp theo

• Luôn mặc định khi sao chép sẽ tạo thành kì tính chi phí tháng tiếp theo của kỳ vừa được sao chép. Khi chọn nhấn Sao chép, hệ thống sẽ kiểm tra xem đã tồn tại ỳ phí tính phí của tháng tiếp theo so với kỳ đang chọn chưa: + Nếu đã có: báo lỗi “Đã tồn tại kỳ tính phí tháng của tháng kế tiếp”. + Nếu chưa có: tiến hành tạo kỳ phí tháng kế tiếp với toàn bộ thông tin giống với kỳ phí tháng đang chọn. Sau khi tạo xong, hiển thị kỳ phí tháng đã tạo trên bảng dữ liệu và hiển thị thông báo: “Tạo kỳ tính chi phí đội xe tháng <Tháng> năm <Năm> thành công”.

Khoá

Nút khoá kỳ tính chi phí đội xe

Nút Khóa sẽ hoạt động khi các dòng được chọn ở trạng thái “Chưa khóa”.

Nếu tất cả dòng được chọn ở trạng thái “Đã khóa” hoặc các dòng được chọn ở 2 trạng thái "Đã khoá" và "Chưa khoá", nút Khóa sẽ bị vô hiệu hoá.

Khi nhấn Khóa, lúc này hệ thống tự động chuyển trạng thái của kỳ tính phí đội xe thành “Đã khóa”.

Kỳ tính phí đội xe ở trạng thái "Đã khóa" tương ứng với ý nghĩa: chỉ xem, không cho phép thao tác làm thay đổi dữ liệu của Kỳ tính phí đội xe .

Mở khoá

Nút mở khoá kỳ tính chi phí đội xe

Nút Mở hóa sẽ hoạt động khi các dòng được chọn ở trạng thái "Đã khoá".

Nếu tất cả dòng được chọn ở trạng thái “Chưa khoá” hoặc các dòng được chọn ở 2 trạng thái "Đã khoá" và "Chưa khoá", nút Mở khóa sẽ bị vô hiệu hoá.

Khi nhấn Mở khóa, lúc này hệ thống tự động chuyển trạng thái của kỳ tính phí đội xe thành “Chưa khóa”.

Kỳ tính phí đội xe ở trạng thái "Chưa khóa" tương ứng với ý nghĩa: xem, cho phép thao tác làm thay đổi dữ liệu của Kỳ tính phí đội xe.