Đối chiếu nhà thầu

Thao tác để màn hình: THANH TOÁN --> Đối chiếu billing --> Đối chiếu nhà thầu

Giao diện mặc định khi vào Đối chiếu nhà thầu

Logic lấy dữ liệu

Lấy toàn bộ dữ liệu thông tin chuyến và chi phí hệ thống đang ở trạng thái Hoàn tất và Đã khoá.

Nguyên tắc hiển thị dữ liệu

Nguyên tắc hiển thị dữ liệu dựa trên loại hình vận chuyển của chuyến được chọn, có 2 loại hiển thị là FTL và LTL.

Màn hình chọn loại hình vận

FTL - Hiển thị theo chuyến (có hợp đồng chi FTL)

Hiển thị một dòng là một chuyến FTL.

Màn hình chọn Hiển thị theo chuyến FTL

LTL - Hiển thị theo chuyến LTL (có hợp đồng chi LTL)

Hiển thị một dòng là một chuyến LTL.

Danh sách các trường dữ liệu cho cả hai loại hiển thị

• Mã chuyến

• Mã nhà vận tải

• Tên nhà thầu

• Mã đơn hàng

• Trạng thái đối chiếu

• Chi phí

• Loại xe

• Số xe

• Tài xế

• Mã khách hàng

• Tên khách hàng

• Trạng thái chuyến

• ETD

• ATD

• ATA

• Ngày tính giá chi

• Người tạo chuyến

• Ngày tạo chuyến

• Người xác nhận

• Thời gian xác nhận

Các thao tác để đối chiếu billing nhà

Lọc thời gian

Đầu tiên nhấn vào khung thời gian để chọn loại ngày và khoảng thời gian của chuyến cần lọc.

Mặc định loại ngày là Ngày tính giá

Có thể chọn nhanh các thẻ khi lọc khoảng thời gian:

• Hôm nay

• Hôm

• 7 ngày trước

• 1 tháng trước

Sau đó nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ lọc và hiển thị các chuyến có ngày tính giá chi nằm trong khoảng thời gian được chọn.

Lọc dữ liệu

Đầu tiên nhấn vào nút Bộ lọc, lúc này màn hình sẽ hiển thị bảng danh sách các bộ lọc, bao gồm các loại lọc:

Nhà vận

Màn hình bộ lọc Nhà vận tải

Tỉnh thành lấy

Màn hình bộ lọc Tỉnh thành lấy

Tỉnh thành giao

Bộ lọc Tỉnh thành giao

Loại

Bộ lọc tỉnh thành giao

Hệ thống sẽ đếm số lượng dữ liệu được chọn để lọc ở mỗi bộ lọc và người dùng có thể bỏ chọn các dữ liệu lọc đã chọn hoặc chọn Xoá tất cả bộ lọc.​

Sau khi đã chọn xong loại dữ liệu cần lọc, nhấn nút Lưu để hệ thống lưu bộ lọc và lọc dữ liệu chuyến theo danh sách dữ liệu đã chọn.

Quản lý trạng thái đối chiếu

Các trạng thái đối chiếu

Rule của thanh Trạng thái đối chiếu: Hiển thị trạng thái đối chiếu và đếm theo số lượng có trạng thái đó (áp dụng bởi bộ lọc ngày, bộ lọc dữ liệu và loại hiển thị theo loại hình vận chuyển).

Các trạng thái đối chiếu gồm:

• Chờ xác nhận

• Đã xác nhận

Có thể nhấp chọn vào các thẻ để lọc dữ liệu dòng ở màn (được chọn nhiều thẻ - tương tự view đơn hàng).

Chức năng Xác nhận và Huỷ xác nhận

Đầu mỗi dòng đều có checkbox để chọn từng dòng hoặc chọn tất cả các dòng. Chọn vào bao nhiêu dòng sẽ hiển thị số lượng dòng được chọn. Nhấn vào ít nhất một dòng thì nút Xác nhận và Hủy xác nhận sẽ xuất hiện.

Nguyên tắc hoạt động của hai nút chức năng này như sau:

• Xác nhận: Dùng để chuyển trạng thái của các chuyến đang ở trạng thái Chờ xác nhận sang Xác nhận.

Điều kiện để thực hiện:

• Chuyến chưa khoá dữ liệu vận hành.

• Chuyến có trạng thái đối chiếu là Chờ xác nhận.

• Huỷ xác nhận: Dùng để chuyển trạng thái của các chuyến đang ở trạng thái Đã xác nhận sang Chờ xác nhận.

Điều kiện để thực hiện:

• Chuyến chưa khoá dữ liệu vận hành.

• Chuyến có trạng thái đối chiếu là Xác nhận.

Chi tiết chi phí chuyến

Màn hình nút Chi tiết chi phí chuyến

Để xem chi tiết đối chiếu, nhấn vào nút Chi tiết chi phí , lúc này màn hình chi tiết chi phí chuyến sẽ hiển thị. Tuỳ thuộc vào loại hình vận chuyển đang lọc mà màn hình chi tiết sẽ khác nhau.

Chi tiết chi phí chuyến FTLChi tiết chi phí chuyến LTL