Cách điền thông tin file Excel
Quy tắc điền file excel ở SOM
Khi người dùng tải file mẫu về, người dùng sẽ thấy các trường thông tin được đánh dấu sao.
Người dùng cần điền đầy đủ các thông tin vào trường được đánh dấu sao vì những trường đó là những trường thông tin bắt buộc
Khi điền các trường thông tin, người dùng cần lưu ý:
Ở các trường Trạng thái hoạt động, người dùng có thể điền 0 để đánh dấu là đang hoạt động, điền 1 để đánh dấu là ngưng hoạt động. Nếu người dùng không điền thì hệ thống sẽ mặc định là đang hoạt động
Ở các trường thông chứa các loại mã, người dùng cần lưu ý không điền ký tự đặc biệt, có dấu hoặc có dấu cách. Lưu ý: Điền mã chứ không điền tên
Ở các trường thông tin thuộc các thông tin đã thiết lập (mã vị trí, mã chủ hàng,...) người dùng cần điền đúng như thiết lập để hệ thống không báo lỗi
Các Master data được tạo từ SOM rồi đồng bộ xuống SWM bao gồm
Kho hàng
Nhóm khách hàng
Khách hàng
Đơn vị vận chuyển
Nhóm hàng
Danh mục hàng hoá
Trạng thái hàng hoá
Đơn vị tính
Đây là những dữ liệu đầu vào cần có cho các chức năng như Inbound, Outbound, Inventory và một số chức năng khác của hệ thống SWM.
Lưu ý: Thông tin Đối với những trường bắt buộc: Khách hàng cần phải cung cấp đầy đủ thông tin. Đối với trường hợp không bắt buộc: Khách hàng có thể điền thông tin hoặc không điền nếu không có thông tin ở giai đoạn hiện tại, những thông tin này có thể bổ sung thêm để hoàn thiện. Mục đích những thông tin này là phục vụ cho quá trình nhận đơn và xử lý đơn hàng ở SOM.
Dạng dữ liệu:
Code: Viết hoa, viết liền không dấu, dữ liệu dưới dạng chữ hoặc số hoặc bao gồm cả chữ và số, không có ký tự đặc biệt.
Chữ: Viết thường, có thể có dấu và các ký tự đặc biệt.
Số: Dưới dạng số.
Chi tiết cách điền file excel cho phần upload ở SOM
Kho hàng (SOM)Nhóm khách hàng (kênh bán hàng SOM)Khách hàng (SOM)Đơn vị vận chuyển (SOM)Nhóm sản phẩm (SOM)Mã hàng (SOM)Loại đơn vị (SOM)Trạng thái hàng hoá (SOM)Quy tắc điền file excel ở SWM
Khi người dùng tải file mẫu về, người dùng sẽ thấy các trường thông tin được tô đỏ và tô vàng
Người dùng cần điền đầy đủ các thông tin vào trường được tô đỏ vì những trường đó là những trường thông tin bắt buộc
Khi điền các trường thông tin, người dùng cần lưu ý:
Ở các trường thông tin thuộc các thông tin đã thiết lập (mã vị trí, mã chủ hàng,...) người dùng cần điền đúng như thiết lập để hệ thống không báo lỗi
Ở các trường thông chứa các loại mã, người dùng cần lưu ý không điền ký tự đặc biệt, có dấu hoặc có dấu cách. Lưu ý: Điền mã chứ không điền tên
Ở các trường thông tin tương ứng với thanh Bật/ Tắt ở phần tạo mới tay người dùng có thể điền True để bật/ điền False để tắt.
Các Master data được tạo trực tiếp ở SWM bao gồm:
Nhà cung cấp
Chỉnh sửa mã hàng
Barcode hàng hoá
Khu vực chứa hàng trong kho
Vị trí trong kho
Loại đơn hàng nhập
Loại đơn hàng xuất
Đây là những dữ liệu đầu vào cần có cho các chức năng như Inbound, Outbound, Inventory và một số chức năng khác của hệ thống SWM.
Thông tin
Đối với những trường bắt buộc: Khách hàng cần phải cung cấp đầy đủ thông tin.
Đối với trường hợp không bắt buộc: Khách hàng có thể điền thông tin hoặc không điền nếu không có và trong quá trình vận hành, những thông tin này có thể bổ sung thêm để hoàn thiện. Mục đích những thông tin này là phục vụ cho quá trình nhập xuất tại kho và phục vụ cho hoạt động xem báo cáo.
Dạng dữ liệu:
Code: Viết hoa, viết liền không dấu, dữ liệu dưới dạng chữ hoặc số hoặc bao gồm cả chữ và số, không có ký tự đặc biệt.
Chữ: Viết thường, có thể có dấu và các ký tự đặc biệt.
Số: Dưới dạng số.
Chi tiết cách điền file excel cho phần upload ở SWM
Người dùng có thể tìm đọc chi tiết hướng dẫn cách nhập file excel cho từng màn hình ở các mục sau:
Nhà cung cấp (SWM)Khu vực (SWM)Vị trí (SWM)Chỉnh sửa mã hàng (SWM)Mã hàng thay thế (SWM barcode)Loại đơn nhập (SWM)Loại đơn xuất (SWM)Last updated