Hướng dẫn nhập tồn kho khởi đầu
Bước khởi đầu
Last updated
Bước khởi đầu
Last updated
Nhập tồn khởi đầu là thao tác người dùng chuyển đổi các thông tin tồn kho vật lý lên hệ thống trong lần đầu tiên sử dụng hệ thống.
Việc nhập tồn chính xác ở lần đầu tiên là cực kỳ quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ chính xác của tồn kho sau này
Lưu ý: Các bước thiết lập sau đây là các bước bắt buộc, người dùng cần làm theo để khởi tạo tồn kho thành công. Tuy nhiên, để thông tin hàng hoá trở nên chính xác và đầy đủ nhất, người dùng nên tìm hiểu và thiết lập các thông tin khác về đối tác.
Bước 1: Thiết lập thông tin kho hàng
Trước khi tạo thông tin hàng hoá, người dùng cần thiết lập thông tin về khu vực và vị trí trong kho nhằm phục vụ cho việc thiết lập thông tin về hàng hoá và thông tin hàng hoá. Để thiết lập thông tin khu vực & vị trí trong kho. Người dùng thao tác như sau:
Bước 2: Thiết lập thông tin mã hệ thống
Tiếp theo, người dùng thao tác thiết lập thông tin mã hệ thống bao gồm các thông tin như loại đơn nhập, loại đơn xuất, đơn vị tính và trạng thái hàng hoá. Các thông tin thiết lập này phục vụ cho việc thiết lập hàng hoá, tạo mới đơn nhập/ xuất,...
Bước 3: Thiết lập các loại chiến thuật
Người dùng tiếp tục thiết lập các loại chiến thuật bao gồm chiến thuật chỉ định, châm hàng và cất hàng. Các chiến thuật này giúp người dùng vận hành kho hiệu quả đồng thời cũng là những thiết lập bắt buộc để tạo mới hàng hoá. Để thiết lập các chiến thuật, người dùng thao tác như sau:
Bước 4: Thiết lập thông tin hàng hoá
Khi người dùng muốn khởi tạo tồn kho, người dùng cần phải cho hệ thống biết các mặt hàng mà người dùng đang quản lý. Để thêm thông tin hàng hoá người dùng thao tác như sau:
Bước 5: Tạo đơn nhập
Sau khi thiết lập đúng và đủ các thông tin về hàng hoá. Người dùng tạo tiếp đơn nhập. Người dùng cần tạo đơn nhập để hệ thống hiểu là người dùng có hàng cần nhận vào kho. Để tạo đơn nhập, người dùng thao tác như sau:
Bước 6: Nhận hàng
Sau khi tạo đơn nhập hàng, người dùng cần thực hiện thao tác nhận hàng để hệ thống ghi nhận số lượng này vào tồn kho. Để nhận hàng, người dùng thao tác như sau:
Bước 7: Cất hàng
Khi thao tác nhận hàng như trên, người dùng chỉ mới nhận hàng hoá vào vị trí mặc định của hệ thống là vị trí STAGE. Xác nhận cất hàng giúp hệ thống gợi ý cất hàng vào đúng vị trí theo chiến thuật cất hàng hoặc vị trí cất hàng mà người dùng đã thiết lập ở bước 1. Người dùng có thể thao tác cất hàng ở màn hình "Chi tiết cất hàng"
Bước 8: Kiểm tra tồn kho
Sau khi đã xác nhận cất hàng. Người dùng có thể vào tồn kho để kiểm tra các thông tin về số lượng, vị trí hàng hoá đã đúng hay chưa ở màn hình "Danh sách tồn kho"