Tải mẫu và upload chỉnh sửa

Khi muốn upload excel, người dùng không thể upload một file excel bất kì mà cần phải upload file excel mẫu, có cấu trúc đúng với màn hình mong muốn mà hệ thống cung cấp. Nếu người dùng không dùng file mẫu này, hệ thống sẽ không thể đọc được thông tin trong file bất kì mà người dùng chọn upload.

Để upload excel ở các màn hình thiết lập, người dùng cần thao tác upload Excel trên hệ thống SOM và ở cả SWM

Cách tải mẫu và upload file excel ở hai hệ thống được trình bày như sau

Tải mẫu và upload file Excel ở hệ thống SOM

Các màn hình người dùng có thể upload file Excel ở hệ thống SWM là các màn hình Nhóm khách hàng, Khách hàng, Đơn vị vận chuyển, Nhóm hàng, Danh mục hàng hoá, Trạng thái hành hoá, Đơn vị tính

1.Truy cập vào hệ thống SOM bằng cách nhấn vào nút Direct to SOM ở 1 trong các màn hình được liệt kê trên

2. Hệ thống Direct người dùng đến hệ thống SOM, người dùng truy cập phần tải lên bằng file Excel

3. Sau khi chọn chức năng, drawer để xử lý file Excel sẽ được hiện ra, người dùng chọn Xuất file để tải về file mẫu. Người dùng nhấn nút và file được tải về

4. File được tải về, người dùng có thể xử lý trên file theo tài liệu hướng dẫn sử dụng. Người dùng cần điền đầy đủ thông tin bắt buộc để hệ thống tham chiếu và có thể sửa các thông tin khác

5. Sau khi điền xong thì người dùng có thể upload lên hệ thống file đã chỉnh sửa bằng cách chọn Upload trên drawer ban đầu

6. Chọn file cần upload và hệ thống sẽ load lên thông tin tương ứng trong file và nhấn Lưu, dữ liệu sẽ được upload đầy đủ lên hệ thống

Ở hệ thông SOM, người dùng chỉ cần thao tác y hệt lúc tạo mới, nếu hệ thống tìm thấy thông tin khác với thông tin đã tồn tại thì hệ thống sẽ cập nhật thông tin.

Lưu ý: Người dùng cần điền đúng các thông tin key để hệ thống có thể thay đổi chính xác dòng thông tin mà người dùng muốn

Trường hợp xảy ra lỗi, người dùng có thể tham khảo cách khắc phục tại đây

Tải mẫu và upload file Excel ở hệ thống SWM

Các màn hình người dùng có thể upload file Excel ở hệ thống SWM là các màn hình Nhà cung cấp, Khu vực, Vị trí, Barcode hàng hoá, Loại đơn nhập, Loại đơn xuất

Truy cập vào phần tải chỉnh sửa lên bằng file Excel

2. Sau khi chọn chức năng, drawer để xử lý file Excel sẽ được hiện ra, người dùng chọn Tải mẫu để tải về file mẫu

3. Hệ thống sẽ hiển thị popup để người dùng lưu về máy file mẫu

4. File được tải về, người dùng có thể xử lý trên file theo tài liệu hướng dẫn sử dụng

5. Sau khi điền xong thì người dùng có thể upload lên hệ thống file đã chỉnh sửa bằng cách chọn Upload trên drawer ban đầu

6. Chọn file cần upload và hệ thống sẽ load lên thông tin tương ứng trong file và nhấn Lưu, dữ liệu sẽ được upload đầy đủ lên hệ thống

Trường hợp xảy ra lỗi, người dùng có thể tham khảo cách khắc phục tại đây

PreviousUpload excel chỉnh sửa dữ liệu NextHệ thống SWM

Last updated 2 years ago