Tạo mới đơn nhập hàng

Lưu ý: Để có thể tạo mới đơn mua hàng, người dùng cần thiết lập các thông tin sau:

Các thiết lập bắt buộc:

Loại đơn nhậpHàng hoáĐơn vị tínhTrạng thái hàng hoá

Các thiết lập không bắt buộc:

Khách hàngNhà cung cấp

Người dùng có thể tạo mới đơn nhập hàng bằng cách thao tác như sau, sau khi đăng nhập vào hệ thống:

Bước 1: Chọn “Nhập hàng”, chọn “Đơn hàng nhập”.

Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách đơn

Bước 3: Chọn “Tạo mới” để tạo tay đơn nhập hàng

Bước 4: Hệ thống hiển thị drawer để người dùng điền thông tin đơn nhập hàng. Bên cạnh các trường thông tin, người dùng có thể tìm hiểu ý nghĩa của trường

Bước 5: Điền đầy đủ thông tin các trường chung về đơn hàng. Các trường bắt buộc có dấu hoa thị đỏ

Bước 6: Nhấn thêm dòng để điền thông tin chi tiết về mã hàng, trạng thái, số lượng của đơn

Bước 7: Nhấn “Đồng ý” để lưu thiết lập. Hệ thống báo “Tạo thành công” và hiển thị kết quả ở màn hình danh sách đơn nhập hàng

Nội dung các trường thông tin

Tên trường	Nội dung trường	Bắt buộc
Số ASN (Số đơn nhập)	Mã đơn nhập hàng hệ thống tự sinh ra
Chủ hàng	Chọn chủ hàng của đơn hàng từ danh sách được thiết lập trước	Bắt buộc
Loại giao dịch	Chọn loại đơn hàng từ danh sách loại đơn đã được thiết lập trước	Bắt buộc
Tên đơn nhập	Tên đơn mua hàng người dùng tự đặt	Bắt buộc
Lệnh mua hàng	Tên lệnh mua hàng gốc của đơn nhập	Không bắt buộc
Thời gian bắt đầu	Thời gian bắt đầu nhận hàng người dùng tự nhập	Không bắt buộc
Thời gian kết thúc	Thời gian kết thúc nhận hàng người dùng tự nhập	Không bắt buộc
Mã chuyến	Mã chuyến được gán cho đơn nhập hàng này	Không bắt buộc
Mã nhà vận chuyển	Mã nhà vận chuyển được lấy từ danh sách nhà vận chuyển đã được thiết lập	Không bắt buộc
Tên nhà vận chuyển	Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà vận chuyển"	Không bắt buộc
Địa chỉ nhà vận chuyển	Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà vận chuyển"	Không bắt buộc
SĐT nhà vận chuyển	Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà vận chuyển"	Không bắt buộc
Thành phố	Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà vận chuyển"	Không bắt buộc
Bang	Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà vận chuyển"	Không bắt buộc
Quốc gia	Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà vận chuyển"	Không bắt buộc
Số đầu kéo	Số đầu kéo người dùng tự điền	Không bắt buộc
Tên tài xế	Tên tài xế người dùng tự điền	Không bắt buộc
Phương thức vận chuyển	Phương thức vận chuyển người dùng tự điền	Không bắt buộc
Mã khách hàng	Chọn từ danh sách mã khách hàng đã được thiết lập trước	Không bắt buộc
Tên người mua	Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã khách hàng"	Không bắt buộc
Địa chỉ người mua	Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã khách hàng"	Không bắt buộc
Thành phố người mua	Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã khách hàng"	Không bắt buộc
Thị trấn người mua	Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã khách hàng"	Không bắt buộc
Zip Code người mua	Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã khách hàng"	Không bắt buộc
Số điện thoại người mua	Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã khách hàng"	Không bắt buộc
Mã VAT người mua	Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã khách hàng"	Không bắt buộc
Nhà cung cấp	Chọn từ danh sách nhà cung cấp đã được thiết lập từ trước	Không bắt buộc
Tên nhà cung cấp	Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà cung cấp"	Không bắt buộc
Địa chỉ	Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà cung cấp"	Không bắt buộc
Điện thoại	Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà cung cấp"	Không bắt buộc
Liên hệ	Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà cung cấp"	Không bắt buộc
Thành phố	Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà cung cấp"	Không bắt buộc
Bang	Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà cung cấp"	Không bắt buộc
Mã số thuế	Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà cung cấp"	Không bắt buộc
Loại NCC	Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà cung cấp"	Không bắt buộc
Người dùng tự định nghĩa 1	Người dùng có thể tự định nghĩa để thêm thông tin cho đơn nhập hàng	Không bắt buộc
Người dùng tự định nghĩa 2	Người dùng có thể tự định nghĩa để thêm thông tin cho đơn nhập hàng	Không bắt buộc
Người dùng tự định nghĩa 3	Người dùng có thể tự định nghĩa để thêm thông tin cho đơn nhập hàng	Không bắt buộc
Người dùng tự định nghĩa 4	Người dùng có thể tự định nghĩa để thêm thông tin cho đơn nhập hàng	Không bắt buộc
Người dùng tự định nghĩa 5	Người dùng có thể tự định nghĩa để thêm thông tin cho đơn nhập hàng	Không bắt buộc
Thứ tự dòng	Thứ tự dòng trong chi tiết đơn nhận
Trạng thái	Trạng thái của dòng hàng hóa đã nhận hay còn mới	Không bắt buộc
Mã hàng	Cho phép người dùng chọn hàng hóa từ danh sách hàng hóa đã được thiết lập trước	Bắt buộc
Tên hàng	Tên của hàng hóa tự động cập nhật khi nhập mã hàng	Bắt buộc
Đơn vị	Chọn đơn vị trừ danh sách đơn vị của mã hàng	Bắt buộc
Mã UPC	Mã phụ	Không bắt buộc
Số lượng dự kiến	Số lượng dự kiến của đơn	Bắt buộc
Số lượng xác nhận	Số lượng xác nhận nhận thực tế, chỉ có thể bé hơn hoặc bằng số lượng dự kiến	Không bắt buộc
Số lượng đã nhận	Khi nhận hàng thì số này tự tăng theo lượng hàng đã nhận	Không bắt buộc
Vị trí nhận hàng	Vị trí ghi nhận nhận hàng, mặc định là STAGE	Không bắt buộc
Giá đơn vị	Cho phép người dùng nhập giá đơn vị của hàng hóa	Bắt buộc
Số lô/batch	Số lô	Không bắt buộc
Ngày sản xuất	Ngày sản xuất	Không bắt buộc
Ngày hết hạn	Ngày hết hạn	Không bắt buộc
Ghi chú chi tiết	Ghi chú chi tiết	Không bắt buộc
Trạng thái hàng	Trạng thái hàng	Không bắt buộc
Khu vực chứa	Khu vực chứa hàng của vị trí	Không bắt buộc
Mã lệnh mua hàng	Mã lệnh mua hàng	Không bắt buộc
Thứ tự dòng của PO	Thứ tự dòng tương ứng với PO gốc, nếu không có PO gốc thì mặc định trống	Không bắt buộc
Vòng đời sản phẩm	Thời hạn sử dụng của sản phẩm tính theo ngày	Không bắt buộc
Shelflife (%)	%shelflife của sản phâm khi nhập vào kho	Không bắt buộc
%Best before date	%shelflife tới hạn mà sản phẩm ở trạng thái tốt nhất	Không bắt buộc
Best before date	Số ngày mà sản phẩm ở trong trạng thái tốt nhất	Không bắt buộc
Khối lượng	Khối lượng thực tế (chỉ sử dụng khi người dùng điền)	Không bắt buộc
Khối lượng tịnh	Khối lượng tịnh thực tế (chỉ sử dụng khi người dùng điền)	Không bắt buộc
Chiều dài	Chiều dài thực tế (chỉ sử dụng khi người dùng điền)	Không bắt buộc
Chiều rộng	Chiều rộng thực tế (chỉ sử dụng khi người dùng điền)	Không bắt buộc
Chiều cao	Chiều cao thực tế (chỉ sử dụng khi người dùng điền)	Không bắt buộc
Số khối	Số khối thực tế (chỉ sử dụng khi người dùng điền)	Không bắt buộc
Khối lượng đặt hàng	Khối lượng tiêu chuẩn nhân với số lượng dự kiến	Không bắt buộc
Số khối kì vọng	Số khối tiêu chuẩn nhân với số lượng dự kiến	Không bắt buộc
Khối lượng tịnh kì vọng	Khối lượng tịnh tiêu chuẩn nhân với số lượng dự kiến	Không bắt buộc
Mã Unit	Mã unit	Không bắt buộc
Mã thùng	Mã thùng	Không bắt buộc
Mã pallet	Mã pallet	Không bắt buộc
Ngày nhận của dòng hàng	Ngày mà dòng hàng được ghi nhận nhận hàng	Không bắt buộc
Số lượng ban đầu	Số lượng ban đầu của dòng hàng	Không bắt buộc
Ngày tạo	Ngày tạo đầu tiên	Không bắt buộc
Ngày sửa	Ngày sửa cuối cùng	Không bắt buộc
Người tạo	Người tạo đầu tiên	Không bắt buộc
Người chỉnh sửa	Người chỉnh sửa cuối	Không bắt buộc