Phân quyền người dùng
Để khách hàng có thể tạo thêm tài khoản sử dụng cho nhân viên của mình. Work Space có chức năng hỗ trợ tạo tài khoản để đăng nhập vào Work Space và các hệ thống con (SWM, SOM, STM).
Admin của Work Space có thể tạo tài khoản với các vai trò như sau:
Tạo mới tài khoản trên Work Space
Bước 1: Chọn module "Quản lý thông tin", vào màn hình "Phân quyền người dùng".
Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách các tài khoản thuộc client của khách hàng như ảnh bên dưới, người dùng nhấn nút "Tạo mới"
Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình tạo mới như sau:
Bước 4: Người dùng nhập Email, Password, Họ, Tên và Số điện thoại sau đó nhấn nút "Đồng ý".
Lưu ý: Mật khẩu phải đủ các điều kiện sau
Ít nhất 8 ký tự
Ít nhất 1 ký tự viết thường (a-z)
Ít nhất 1 ký tự viết hoa (A-Z)
Ít nhất 1 ký tự đặc biệt
Ít nhất 1 ký tự số
Bước 5: Hệ thống thông báo tạo mới thành công và dòng thông tin tài khoản được tạo mới hiển thị ở màn hình danh sách tài khoản
Lưu ý:
Tài khoản đã tạo thì không cho phép xoá.
Không được phép tạo trùng email.
Chỉnh sửa thông tin người dùng
Bước 1: Chọn module "Quản lý thông tin", vào màn hình "Phân quyền người dùng".
Bước 2: Nhấn nút "Chỉnh sửa" tại tài khoản muốn chỉnh sửa
Bước 3: Chỉnh sửa các thông tin mong muốn và nhấn nút "Đồng ý" để lưu
Lưu ý: Không được để trống trường bắt buộc
Nội dung các trường thông tin trong màn hình tạo mới/chỉnh sửa
1
Nhập email cho tài khoản mới
Bắt buộc
2
Họ
Nhập họ cho tài khoản mới/chỉnh sửa
Bắt buộc
3
Tên
Nhập tên cho tài khoản mới/chỉnh sửa
Bắt buộc
4
Password
Nhập password cho tài khoản mới (gồm ít nhất 8 ký tự, có ít nhất 1 ký tự in hoa, 1 ký tự số)
Bắt buộc
5
Số điện thoại
Nhập số điện thoại cho tài khoản mới/chỉnh sửa
Bắt buộc
Phân quyền người dùng tại Work Space
Bước 1: Chọn module "Quản lý thông tin", vào màn hình "Phân quyền người dùng".
Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách tài khoản, người dùng nhấn vào nút "Assign" tại dòng tài khoản muốn phân quyền truy cập
Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình để người dùng phân quyền truy cập
Bước 4: Chọn quyền truy cập cho user và chọn vai trò. Có thể nhấn thêm quyền truy cập để phân quyền cho tài khoản này vào nhiều hệ thống và có thể xóa quyền.
Hoặc có thể bật/tắt nút trạng thái tại mỗi quyền truy cập để bật/tắt quyền truy cập của 1 tài khoản đối với mỗi hệ thống. Sau đó nhấn nút "Đồng ý"
Lưu ý: Trong 1 user không cho phép xóa dòng “Quyền truy cập” duy nhất, lúc này nút xóa bị disable
Bước 5: Hệ thống thông báo phân quyền thành công, dòng thông tin tài khoản vừa phân quyền sẽ được cập nhật và hiển thị ở màn hình danh sách tài khoản
Nội dung các trường thông tin tại màn hình phân quyền
1
Bắt buộc
Hiển thị email của tài khoản
2
Quyền truy cập
Bắt buộc
Chọn 1 trong 4 option:
SWM
SOM
STM
Workspace
3
Vai trò
Bắt buộc
Nếu quyền truy cập tương ứng là "Workspace → Có 2 option cho người dùng chọn:
Admin
Member
Nếu quyền truy cập tương ứng khác Workspace → Chỉ có 1 option:
Admin
4
Trạng thái
Trạng thái ở quyền truy cập của hệ thống nào bật thì người dùng tài khoản này được phép truy cập vào hệ thống đó
5
Nút “Thêm mới”
Người dùng nhấn nút để thêm dòng phân quyền truy cập
6
Nút “Xóa”
Trong 1 user không cho phép xóa dòng “Quyền truy cập” duy nhất, lúc này nút xóa bị disable
Reset Password cho từng tài khoản
Bước 1: Chọn module "Quản lý thông tin", vào màn hình "Phân quyền người dùng".
Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách tài khoản, người dùng nhấn vào nút "Reset password" tại dòng tài khoản muốn reset
Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình để người dùng reset password
Bước 4: Nhập mật khẩu mới và nhấn "Đồng ý" để lưu
1
Mật khẩu mới
Bắt buộc
Nhập mật khẩu mới với các lưu ý bên dưới
2
Xác nhận mật khẩu mới
Bắt buộc
Nhập lại mật khẩu mới một cách chính xác
Last updated