Phân quyền người dùng

Để khách hàng có thể tạo thêm tài khoản sử dụng cho nhân viên của mình. Work Space có chức năng hỗ trợ tạo tài khoản để đăng nhập vào Work Space và các hệ thống con (SWM, SOM, STM).

Admin của Work Space có thể tạo tài khoản với các vai trò như sau:

Tạo mới tài khoản trên Work Space

Bước 1: Chọn module "Quản lý thông tin", vào màn hình "Phân quyền người dùng".

Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách các tài khoản thuộc client của khách hàng như ảnh bên dưới, người dùng nhấn nút "Tạo mới"

Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình tạo mới như sau:

Bước 4: Người dùng nhập Email, Password, Họ, Tên và Số điện thoại sau đó nhấn nút "Đồng ý".

Lưu ý: Mật khẩu phải đủ các điều kiện sau

• Ít nhất 8 ký tự

• Ít nhất 1 ký tự viết thường (a-z)

• Ít nhất 1 ký tự viết hoa (A-Z)

• Ít nhất 1 ký tự đặc biệt

• Ít nhất 1 ký tự số

Bước 5: Hệ thống thông báo tạo mới thành công và dòng thông tin tài khoản được tạo mới hiển thị ở màn hình danh sách tài khoản

Lưu ý:

• Tài khoản đã tạo thì không cho phép xoá.

• Không được phép tạo trùng email.

Chỉnh sửa thông tin người dùng

Bước 1: Chọn module "Quản lý thông tin", vào màn hình "Phân quyền người dùng".

Bước 2: Nhấn nút "Chỉnh sửa" tại tài khoản muốn chỉnh sửa

Bước 3: Chỉnh sửa các thông tin mong muốn và nhấn nút "Đồng ý" để lưu

Lưu ý: Không được để trống trường bắt buộc

Nội dung các trường thông tin trong màn hình tạo mới/chỉnh sửa

STT	Tên trường	Mô tả	Ràng buộc
1	Email	Nhập email cho tài khoản mới	Bắt buộc
2	Họ	Nhập họ cho tài khoản mới/chỉnh sửa	Bắt buộc
3	Tên	Nhập tên cho tài khoản mới/chỉnh sửa	Bắt buộc
4	Password	Nhập password cho tài khoản mới (gồm ít nhất 8 ký tự, có ít nhất 1 ký tự in hoa, 1 ký tự số)	Bắt buộc
5	Số điện thoại	Nhập số điện thoại cho tài khoản mới/chỉnh sửa	Bắt buộc

Phân quyền người dùng tại Work Space

Bước 1: Chọn module "Quản lý thông tin", vào màn hình "Phân quyền người dùng".

Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách tài khoản, người dùng nhấn vào nút "Assign" tại dòng tài khoản muốn phân quyền truy cập

Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình để người dùng phân quyền truy cập

Bước 4: Chọn quyền truy cập cho user và chọn vai trò. Có thể nhấn thêm quyền truy cập để phân quyền cho tài khoản này vào nhiều hệ thống và có thể xóa quyền.

Hoặc có thể bật/tắt nút trạng thái tại mỗi quyền truy cập để bật/tắt quyền truy cập của 1 tài khoản đối với mỗi hệ thống. Sau đó nhấn nút "Đồng ý"

Lưu ý: Trong 1 user không cho phép xóa dòng “Quyền truy cập” duy nhất, lúc này nút xóa bị disable

Bước 5: Hệ thống thông báo phân quyền thành công, dòng thông tin tài khoản vừa phân quyền sẽ được cập nhật và hiển thị ở màn hình danh sách tài khoản

Nội dung các trường thông tin tại màn hình phân quyền

STT	Tên trường	Ràng buộc
1	Email	Bắt buộc	Hiển thị email của tài khoản
2	Quyền truy cập	Bắt buộc	Chọn 1 trong 4 option: SWM SOM STM Workspace
3	Vai trò	Bắt buộc	Nếu quyền truy cập tương ứng là "Workspace → Có 2 option cho người dùng chọn: Admin Member Nếu quyền truy cập tương ứng khác Workspace → Chỉ có 1 option: Admin
4	Trạng thái		Trạng thái ở quyền truy cập của hệ thống nào bật thì người dùng tài khoản này được phép truy cập vào hệ thống đó
5	Nút “Thêm mới”		Người dùng nhấn nút để thêm dòng phân quyền truy cập
6	Nút “Xóa”		Trong 1 user không cho phép xóa dòng “Quyền truy cập” duy nhất, lúc này nút xóa bị disable

Reset Password cho từng tài khoản

Bước 1: Chọn module "Quản lý thông tin", vào màn hình "Phân quyền người dùng".

Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách tài khoản, người dùng nhấn vào nút "Reset password" tại dòng tài khoản muốn reset

Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình để người dùng reset password

Bước 4: Nhập mật khẩu mới và nhấn "Đồng ý" để lưu

STT	Tên trường	Ràng buộc	Mô tả
1	Mật khẩu mới	Bắt buộc	Nhập mật khẩu mới với các lưu ý bên dưới
2	Xác nhận mật khẩu mới	Bắt buộc	Nhập lại mật khẩu mới một cách chính xác