Điều chỉnh mẫu phiếu trên hệ thống
Trên hệ thống SWM SME sẽ có mặc định tất cả các mẫu phiếu đã trình bày như trên, người dùng có thể sử dụng Crystal Reports để thực hiện chỉnh sửa các mẫu phiếu theo mong muốn, cách thức chỉnh sửa được trình bày như sau:
Bước 1: Người dùng truy cập phần "Quản trị", "Thiết lập phiếu in" từ màn hình tổng quan. Hệ thống sẽ hiển thị ra các mẫu phiếu in mặc định
Bước 2: Người dùng tải về mẫu phiếu in cần tuỳ chỉnh
Bước 3: Mở mẫu phiếu cần chỉnh lên bằng phần mềm Crystal report, các thành phần của mẫu phiếu được trình bày như sau
Report Header
Xuất hiện trên trang đầu tiên của báo cáo và thường bị ẩn đi theo mặc định (vì không sử dụng). Có thể được dùng cho biết bắt đầu của một bản báo cáo mới hay dùng làm trang bìa.
Report Footer
Xuất hiện vào cuối trang của báo cáo được dùng để ghi số mẫu tin, ngày báo in, tên tệp in, số tổng của bảng biểu
Page Header
Xuất hiện ở đầu mỗi trang, có thể dùng để ghi tựa đề báo cáo, tiêu đề các cột, số trang,..
Details
Bảng biểu hoặc là thông tin chi tiết của báo cáo
Page Footer
Xuất hiện vào cuối mỗi trang và có thể dung in số trang, ngày in báo cáo,…
Bước 4: Điều chỉnh mẫu phiếu in theo các cách sau:
Tạo text box
Bước 1: Nhấn chuột phải và chọn Insert Text Object
Bước 2: Vẽ kích thước text box cần phải thêm
Bước 3: Nhập thông tin chữ trong text box, điều chỉnh kích thước, font chữ theo đúng nhu cầu
Bước 4: Căn chỉnh các text box trên layout theo nhu cầu
Gán trường thông tin vào trong text box
Bước 1: Sau khi tạo một Text box, người dùng truy cập vào thanh menu Field Explorer bên tay phải, truy cập vào mục Database Field, Command, mở ra danh sách trường cần thêm vào text box
Bước 2: Người dùng tìm trường cần thêm và kéo thả trường đó vào trong text box cần thêm
Bước 3: Trường sẽ được gán vào trong textbox, khi in phiếu hệ thống sẽ tự động gán thông tin vào trường tương ứng
Để dễ dàng biết tên trường thông tin người dùng có thể làm cách sau:
Bước 1: Người dùng đăng nhập vào hệ thống SWM SME
Bước 2: Chọn view mà người dùng đang cần in báo cáo
Bước 3: Nhấn chọn Cài đặt hiển thị cột
Bước 4: Xem tên trường và code của tên trường để thêm trong Crystal report
Đổi thông tin thành mã vạch
Bước 1: Tạo một text box và kéo trường thông tin cần tạo mã vạch vào
Bước 2: Thêm vào đầu và cuối của trường này ký tự *
Bước 3: Điều chỉnh font chữ thành Free 3 of 9 để Crystal report chuyển đổi mã thành barcode
Bước 4: Điều chỉnh kích cỡ chữ, căn chỉnh mã vạch cho phù hợp
Tạo bảng và điền text trong bảng
Bước 1: Tại thẻ Design, chọn Insert Box trên thành công cụ
Bước 2: Kéo Box vào các phần Page Header, Detail, Report Footer của báo cáo
Bước 3: Chọn Insert line để tiến hành kể đường biên cho bảng
Bước 4: Kẻ đường biên cho phù hợp với bảng mong muốn tạo
Bước 5: Sau khi kẻ xong bảng thì tiến hành thêm text box vào để thêm nội dung chi tiết của bảng
Chỉnh gripsize
Điều chính gripsize giúp cho việc căn chỉnh trên phiếu trở nên dễ dàng hơn, gripsize càng nhỏ thì việc căn chỉnh càng nhạy
Thêm trường thông tin trong mẫu phiếu
Điều chỉnh format của tham số
Thêm logo vào mẫu phiếu
Điều chỉnh kích thước khổ giấy
Nhóm các dòng theo tiêu chí (mã hàng, số lô ...)
Cách lấy và tạo ra các câu lệnh mới trong mẫu phiếu
Last updated