# Tải file mẫu và upload file excel

Khi muốn upload excel, người dùng không thể upload một file excel bất kì mà cần phải upload file excel mẫu, có cấu trúc đúng với màn hình mong muốn mà hệ thống cung cấp. Nếu người dùng không dùng file mẫu này, hệ thống sẽ không thể đọc được thông tin trong file bất kì mà người dùng chọn upload.&#x20;

Khi upload excel, người dùng **có thể upload ở hệ SWM** cho các màn hình vận hành như màn hình "Đơn mua hàng", "Đơn nhập hàng",...

Tuy nhiên để upload excel ở các màn hình thiết lập, người dùng cần thao tác upload Excel trên hệ thống SOM.&#x20;

Cách tải mẫu và upload file excel ở hai hệ thống được trình bày như sau

### Tải mẫu và upload file Excel ở hệ thống SOM&#x20;

Các màn hình người dùng có thể upload file Excel ở hệ thống SWM là các màn hình Nhóm khách hàng, Khách hàng, Đơn vị vận chuyển, Nhóm hàng, Danh mục hàng hoá, Trạng thái hành hoá, Đơn vị tính

1.Truy cập vào hệ thống SOM bằng cách nhấn vào nút Direct to SOM ở 1 trong các màn hình được liệt kê trên

<figure><img src="https://1093465014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FORdxR6TeAk6kYLglVrP6%2Fuploads%2FYFY7XEfaQX1115gZYfMR%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ace9885c-af9e-46c8-9c47-55abe53c4dbe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2\. Hệ thống Direct người dùng đến hệ thống SOM, người dùng truy cập phần tải lên bằng file Excel&#x20;

<figure><img src="https://1093465014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FORdxR6TeAk6kYLglVrP6%2Fuploads%2FKcLr5q6Uxm6PIoiIg7l8%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=096369ea-881f-4326-8cca-1a91ade8c266" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3\. Sau khi chọn chức năng, drawer để xử lý file Excel sẽ được hiện ra, người dùng chọn Xuất file để tải về file mẫu. Người dùng nhấn nút và file được tải về

<figure><img src="https://1093465014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FORdxR6TeAk6kYLglVrP6%2Fuploads%2F3LtIVR4RtnwHKaKFmQhz%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3b2f6c31-0dea-4a16-9a46-d1a70195a082" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4\. File được tải về, người dùng có thể xử lý trên file theo tài liệu hướng dẫn sử dụng

{% content-ref url="cach-dien-thong-tin-file-excel" %}
[cach-dien-thong-tin-file-excel](cach-dien-thong-tin-file-excel)
{% endcontent-ref %}

5\. Sau khi điền xong thì người dùng có thể upload lên hệ thống file đã chỉnh sửa bằng cách chọn Upload trên drawer ban đầu

<figure><img src="https://1093465014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FORdxR6TeAk6kYLglVrP6%2Fuploads%2FEgNV1KH3XPHN87JrlW6t%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2ecc3bda-967d-4fd9-ae19-b84cebe6c330" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6\. Chọn file cần upload và hệ thống sẽ load lên thông tin tương ứng trong file và nhấn Lưu, dữ liệu sẽ được upload đầy đủ lên hệ thống&#x20;

<figure><img src="https://1093465014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FORdxR6TeAk6kYLglVrP6%2Fuploads%2FoV5txGltiMa0D4jm2cya%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6381950c-fa96-43a6-b5b1-0f388ac8bdf7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trường hợp xảy ra lỗi, người dùng có thể tham khảo cách khắc phục tại đây

{% content-ref url="quy-tac-bao-loi-file-excel-and-cach-khac-phuc" %}
[quy-tac-bao-loi-file-excel-and-cach-khac-phuc](quy-tac-bao-loi-file-excel-and-cach-khac-phuc)
{% endcontent-ref %}

### Tải mẫu và upload file Excel ở hệ thống SWM&#x20;

Các màn hình người dùng có thể upload file Excel ở hệ thống SWM là các màn hình ở Module Nhập, Xuất, Tồn Kho và các màn hình Nhà cung cấp, Khu vực, Vị trí, Barcode hàng hoá, Loại đơn nhập, Loại đơn xuất

1. Truy cập vào phần tải lên bằng file Excel

<figure><img src="https://1093465014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FORdxR6TeAk6kYLglVrP6%2Fuploads%2F2NMmV45gd85hNNHJrFvh%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3ab5eda0-d95c-490a-be25-54600e2a66ff" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2\. Sau khi chọn chức năng, drawer để xử lý file Excel sẽ được hiện ra, người dùng chọn Tải mẫu để tải về file mẫu

<figure><img src="https://1093465014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FORdxR6TeAk6kYLglVrP6%2Fuploads%2F6hiozdfNkT3w9vjyeT9W%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4806833f-b01f-415b-a68e-2d098fb3bab1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3\. Hệ thống sẽ hiển thị popup để người dùng lưu về máy file mẫu

<figure><img src="https://1093465014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FORdxR6TeAk6kYLglVrP6%2Fuploads%2FyreX28GYofxP1CIf1imf%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c792b9b0-3c97-4fe0-a0a3-7b17f6e24e52" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4\. File được tải về, người dùng có thể xử lý trên file theo tài liệu hướng dẫn sử dụng

{% content-ref url="cach-dien-thong-tin-file-excel" %}
[cach-dien-thong-tin-file-excel](cach-dien-thong-tin-file-excel)
{% endcontent-ref %}

5\. Sau khi điền xong thì người dùng có thể upload lên hệ thống file đã chỉnh sửa bằng cách chọn Upload trên drawer ban đầu

<figure><img src="https://1093465014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FORdxR6TeAk6kYLglVrP6%2Fuploads%2FiDC159l5uf6Fut12ysQI%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d62d5888-a548-4bd4-9112-c00bf0a79ffd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6\. Chọn file cần upload và hệ thống sẽ load lên thông tin tương ứng trong file và nhấn Lưu, dữ liệu sẽ được upload đầy đủ lên hệ thống

<figure><img src="https://1093465014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FORdxR6TeAk6kYLglVrP6%2Fuploads%2FReRyy3eFSfzJVp8pIpBu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7ddc9493-d78b-4087-accf-12b5744fb167" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trường hợp xảy ra lỗi, người dùng có thể tham khảo cách khắc phục tại đây

{% content-ref url="quy-tac-bao-loi-file-excel-and-cach-khac-phuc" %}
[quy-tac-bao-loi-file-excel-and-cach-khac-phuc](quy-tac-bao-loi-file-excel-and-cach-khac-phuc)
{% endcontent-ref %}

