# Tạo mới đơn nhập hàng

{% hint style="success" %}
**Lưu ý:** Để có thể tạo mới đơn mua hàng, người dùng cần thiết lập các thông tin sau:
{% endhint %}

_Các thiết lập bắt buộc:_

{% content-ref url="../../thiet-lap/ma-he-thong/loai-don-nhap" %}
[loai-don-nhap](../../thiet-lap/ma-he-thong/loai-don-nhap)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="../../thiet-lap/hang-hoa" %}
[hang-hoa](../../thiet-lap/hang-hoa)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="../../thiet-lap/ma-he-thong/don-vi-tinh" %}
[don-vi-tinh](../../thiet-lap/ma-he-thong/don-vi-tinh)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="../../thiet-lap/ma-he-thong/trang-thai-hang-hoa" %}
[trang-thai-hang-hoa](../../thiet-lap/ma-he-thong/trang-thai-hang-hoa)
{% endcontent-ref %}

_Các thiết lập không bắt buộc:_&#x20;

{% content-ref url="../../thiet-lap/doi-tac/khach-hang" %}
[khach-hang](../../thiet-lap/doi-tac/khach-hang)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="../../thiet-lap/doi-tac/nha-cung-cap" %}
[nha-cung-cap](../../thiet-lap/doi-tac/nha-cung-cap)
{% endcontent-ref %}

&#x20;Người dùng có thể tạo mới đơn nhập hàng bằng cách thao tác như sau, sau khi đăng nhập vào hệ thống:

Bước 1: Chọn “Nhập hàng”, chọn “Đơn hàng nhập”.&#x20;

![](https://1093465014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FORdxR6TeAk6kYLglVrP6%2Fuploads%2FdpkuT0WyQTEG9isrROe9%2Fimage.png?alt=media\&token=c2d987f3-0689-46dc-baf2-ae21f7c73ba2)

Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách đơn&#x20;

![](https://1093465014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FORdxR6TeAk6kYLglVrP6%2Fuploads%2F9WzInCgOCNdSFvJQnceP%2Fimage.png?alt=media\&token=39bc10a4-5a19-40d0-8953-97b26b139ef6)

Bước 3: Chọn “Tạo mới” để tạo tay đơn nhập hàng

![](https://1093465014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FORdxR6TeAk6kYLglVrP6%2Fuploads%2FLjhkXhthT0GPcw9lM4Wm%2Fimage.png?alt=media\&token=532fd810-e2cd-4ef9-801c-98434accf55b)

Bước 4: Hệ thống hiển thị drawer để người dùng điền thông tin đơn nhập hàng. Bên cạnh các trường thông tin, người dùng có thể tìm hiểu ý nghĩa của trường

![](https://1093465014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FORdxR6TeAk6kYLglVrP6%2Fuploads%2F54Bxq076UCiDS2AXmo12%2Fimage.png?alt=media\&token=a822ef87-2548-401e-b9d8-2e41b953fc43)

Bước 5: Điền đầy đủ thông tin các trường chung về đơn hàng. Các trường bắt buộc có dấu hoa thị đỏ

![](https://1093465014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FORdxR6TeAk6kYLglVrP6%2Fuploads%2F5Q1BguJttzK4D020qqSu%2Fimage.png?alt=media\&token=614b398b-1fd7-4a01-a69a-e379cb5bef81)

Bước 6: Nhấn thêm dòng để điền thông tin chi tiết về mã hàng, trạng thái, số lượng của đơn

![](https://1093465014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FORdxR6TeAk6kYLglVrP6%2Fuploads%2FtCOHzqOJE5s4eDlz2TA9%2Fimage.png?alt=media\&token=e00452af-d306-497e-9ab3-09ba3b15b046)

Bước 7: Nhấn “Đồng ý” để lưu thiết lập. Hệ thống báo “Tạo thành công” và hiển thị kết quả ở màn hình danh sách đơn nhập hàng



### Nội dung các trường thông tin

| **Tên trường**             | **Nội dung trường**                                                             | **Bắt buộc**   |
| -------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- | -------------- |
| Số ASN (Số đơn nhập)       | Mã đơn nhập hàng hệ thống tự sinh ra                                            |                |
| Chủ hàng                   | Chọn chủ hàng của đơn hàng từ danh sách được thiết lập trước                    | Bắt buộc       |
| Loại giao dịch             | Chọn loại đơn hàng từ danh sách loại đơn đã được thiết lập trước                | Bắt buộc       |
| Tên đơn nhập               | Tên đơn mua hàng người dùng tự đặt                                              | Bắt buộc       |
| Lệnh mua hàng              | Tên lệnh mua hàng gốc của đơn nhập                                              | Không bắt buộc |
| Thời gian bắt đầu          | Thời gian bắt đầu nhận hàng người dùng tự nhập                                  | Không bắt buộc |
| Thời gian kết thúc         | Thời gian kết thúc nhận hàng người dùng tự nhập                                 | Không bắt buộc |
| Mã chuyến                  | Mã chuyến được gán cho đơn nhập hàng này                                        | Không bắt buộc |
| Mã nhà vận chuyển          | Mã nhà vận chuyển được lấy từ danh sách nhà vận chuyển đã được thiết lập        | Không bắt buộc |
| Tên nhà vận chuyển         | Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà vận chuyển"                    | Không bắt buộc |
| Địa chỉ nhà vận chuyển     | Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà vận chuyển"                    | Không bắt buộc |
| SĐT nhà vận chuyển         | Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà vận chuyển"                    | Không bắt buộc |
| Thành phố                  | Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà vận chuyển"                    | Không bắt buộc |
| Bang                       | Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà vận chuyển"                    | Không bắt buộc |
| Quốc gia                   | Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà vận chuyển"                    | Không bắt buộc |
| Số đầu kéo                 | Số đầu kéo người dùng tự điền                                                   | Không bắt buộc |
| Tên tài xế                 | Tên tài xế người dùng tự điền                                                   | Không bắt buộc |
| Phương thức vận chuyển     | Phương thức vận chuyển người dùng tự điền                                       | Không bắt buộc |
| Mã khách hàng              | Chọn từ danh sách mã khách hàng đã được thiết lập trước                         | Không bắt buộc |
| Tên người mua              | Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã khách hàng"                        | Không bắt buộc |
| Địa chỉ người mua          | Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã khách hàng"                        | Không bắt buộc |
| Thành phố người mua        | Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã khách hàng"                        | Không bắt buộc |
| Thị trấn người mua         | Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã khách hàng"                        | Không bắt buộc |
| Zip Code người mua         | Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã khách hàng"                        | Không bắt buộc |
| Số điện thoại người mua    | Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã khách hàng"                        | Không bắt buộc |
| Mã VAT người mua           | Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã khách hàng"                        | Không bắt buộc |
| Nhà cung cấp               | Chọn từ danh sách nhà cung cấp đã được thiết lập từ trước                       | Không bắt buộc |
| Tên nhà cung cấp           | Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà cung cấp"                      | Không bắt buộc |
| Địa chỉ                    | Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà cung cấp"                      | Không bắt buộc |
| Điện thoại                 | Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà cung cấp"                      | Không bắt buộc |
| Liên hệ                    | Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà cung cấp"                      | Không bắt buộc |
| Thành phố                  | Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà cung cấp"                      | Không bắt buộc |
| Bang                       | Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà cung cấp"                      | Không bắt buộc |
| Mã số thuế                 | Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà cung cấp"                      | Không bắt buộc |
| Loại NCC                   | Hệ thống tự điền sau khi người dùng chọn "Mã nhà cung cấp"                      | Không bắt buộc |
| Người dùng tự định nghĩa 1 | Người dùng có thể tự định nghĩa để thêm thông tin cho đơn nhập hàng             | Không bắt buộc |
| Người dùng tự định nghĩa 2 | Người dùng có thể tự định nghĩa để thêm thông tin cho đơn nhập hàng             | Không bắt buộc |
| Người dùng tự định nghĩa 3 | Người dùng có thể tự định nghĩa để thêm thông tin cho đơn nhập hàng             | Không bắt buộc |
| Người dùng tự định nghĩa 4 | Người dùng có thể tự định nghĩa để thêm thông tin cho đơn nhập hàng             | Không bắt buộc |
| Người dùng tự định nghĩa 5 | Người dùng có thể tự định nghĩa để thêm thông tin cho đơn nhập hàng             | Không bắt buộc |
| Thứ tự dòng                | Thứ tự dòng trong chi tiết đơn nhận                                             |                |
| Trạng thái                 | Trạng thái của dòng hàng hóa đã nhận hay còn mới                                | Không bắt buộc |
| Mã hàng                    | Cho phép người dùng chọn hàng hóa từ danh sách hàng hóa đã được thiết lập trước | Bắt buộc       |
| Tên hàng                   | Tên của hàng hóa tự động cập nhật khi nhập mã hàng                              | Bắt buộc       |
| Đơn vị                     | Chọn đơn vị trừ danh sách đơn vị của mã hàng                                    | Bắt buộc       |
| Mã UPC                     | Mã phụ                                                                          | Không bắt buộc |
| Số lượng dự kiến           | Số lượng dự kiến của đơn                                                        | Bắt buộc       |
| Số lượng xác nhận          | Số lượng xác nhận nhận thực tế, chỉ có thể bé hơn hoặc bằng số lượng dự kiến    | Không bắt buộc |
| Số lượng đã nhận           | Khi nhận hàng thì số này tự tăng theo lượng hàng đã nhận                        | Không bắt buộc |
| Vị trí nhận hàng           | Vị trí ghi nhận nhận hàng, mặc định là STAGE                                    | Không bắt buộc |
| Giá đơn vị                 | Cho phép người dùng nhập giá đơn vị của hàng hóa                                | Bắt buộc       |
| Số lô/batch                | Số lô                                                                           | Không bắt buộc |
| Ngày sản xuất              | Ngày sản xuất                                                                   | Không bắt buộc |
| Ngày hết hạn               | Ngày hết hạn                                                                    | Không bắt buộc |
| Ghi chú chi tiết           | Ghi chú chi tiết                                                                | Không bắt buộc |
| Trạng thái hàng            | Trạng thái hàng                                                                 | Không bắt buộc |
| Khu vực chứa               | Khu vực chứa hàng của vị trí                                                    | Không bắt buộc |
| Mã lệnh mua hàng           | Mã lệnh mua hàng                                                                | Không bắt buộc |
| Thứ tự dòng của PO         | Thứ tự dòng tương ứng với PO gốc, nếu không có PO gốc thì mặc định trống        | Không bắt buộc |
| Vòng đời sản phẩm          | Thời hạn sử dụng của sản phẩm tính theo ngày                                    | Không bắt buộc |
| Shelflife (%)              | %shelflife của sản phâm khi nhập vào kho                                        | Không bắt buộc |
| %Best before date          | %shelflife tới hạn mà sản phẩm ở trạng thái tốt nhất                            | Không bắt buộc |
| Best before date           | Số ngày mà sản phẩm ở trong trạng thái tốt nhất                                 | Không bắt buộc |
| Khối lượng                 | Khối lượng thực tế (chỉ sử dụng khi người dùng điền)                            | Không bắt buộc |
| Khối lượng tịnh            | Khối lượng tịnh thực tế (chỉ sử dụng khi người dùng điền)                       | Không bắt buộc |
| Chiều dài                  | Chiều dài thực tế (chỉ sử dụng khi người dùng điền)                             | Không bắt buộc |
| Chiều rộng                 | Chiều rộng thực tế (chỉ sử dụng khi người dùng điền)                            | Không bắt buộc |
| Chiều cao                  | Chiều cao thực tế (chỉ sử dụng khi người dùng điền)                             | Không bắt buộc |
| Số khối                    | Số khối thực tế (chỉ sử dụng khi người dùng điền)                               | Không bắt buộc |
| Khối lượng đặt hàng        | Khối lượng tiêu chuẩn nhân với số lượng dự kiến                                 | Không bắt buộc |
| Số khối kì vọng            | Số khối tiêu chuẩn nhân với số lượng dự kiến                                    | Không bắt buộc |
| Khối lượng tịnh kì vọng    | Khối lượng tịnh tiêu chuẩn nhân với số lượng dự kiến                            | Không bắt buộc |
| Mã Unit                    | Mã unit                                                                         | Không bắt buộc |
| Mã thùng                   | Mã thùng                                                                        | Không bắt buộc |
| Mã pallet                  | Mã pallet                                                                       | Không bắt buộc |
| Ngày nhận của dòng hàng    | Ngày mà dòng hàng được ghi nhận nhận hàng                                       | Không bắt buộc |
| Số lượng ban đầu           | Số lượng ban đầu của dòng hàng                                                  | Không bắt buộc |
| Ngày tạo                   | Ngày tạo đầu tiên                                                               | Không bắt buộc |
| Ngày sửa                   | Ngày sửa cuối cùng                                                              | Không bắt buộc |
| Người tạo                  | Người tạo đầu tiên                                                              | Không bắt buộc |
| Người chỉnh sửa            | Người chỉnh sửa cuối                                                            | Không bắt buộc |
